Hastalık izinlerini doldurmak bir muhasebecinin günlük görevlerinden biridir. Yetkin bir şekilde tamamlanmış bir hastalık izni, geçici sakatlık ödeneği miktarını doğru bir şekilde hesaplamanıza ve ödemesi için harcanan fonların daha fazla geri ödenmesini sağlamanıza olanak tanır.
Hastalık izninin doldurulması (hastalık izni), Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 2011-04-26 tarih ve 347n sayılı Kararı ile düzenlenmiştir. Hem doktorlar hem de muhasebeciler için içinde belirtilen nüansları bilmek önemlidir. Bu belge, formun alanlarını doldurma gereksinimlerini ve bu işlemle ilgili özellikleri yansıtır.
Genel noktalar
2011 yazından bu yana yeni iş göremezlik belgesi biçimleri kullanılmaya başlandı, ancak bunları doldurmak için temel gereksinimler o andan beri değişmedi. Ve bugün hastalık izni doldurulmalıdır:
- Rusça;
- daktiloyla veya el yazısıyla;
- helyum, dolma kalem veya kılcal kalem ile siyah mürekkep (normal tükenmez kalem kullanımına izin verilmez);
- harflerle;
- ilk hücreden başlayarak;
- alanların sınırlarını aşmadan (kelime uymuyorsa, boş hücreler olduğu kadar çok harf girilir);
- silme ve leke olmadan.
Ek olarak, uyulması gereken bir dizi özellik vardır:
- hastanın adı, soyadı ve soyadı eksiksiz olarak doldurulur;
- kuruluşun adı hem kısaltılmış olarak hem de tam olarak belirtilebilir;
- hastalık izninde teşhis belirtilmemiş;
- iş göremezlik nedeni kodlanmıştır (örneğin, 01 - hastalık veya 02 - yaralanma);
- doktorun soyadı, ilk hücreden başlayarak boş bir hücre ile doldurulur, ardından - bitişik hücrelere yazılan doktorun baş harfleri (örneğin, SIDOROV PS);
- antetli kağıtta bir sağlık kurumunun 2 mührü (yuvarlak veya üçgen) olmalıdır.
İş göremezlik belgesini kabul eden bir muhasebeci, doldururken hata olması durumunda, FSS'nin hastalık izni ödeme masraflarını geri ödemeyi reddedeceğini hatırlamalıdır. Sunulan hastalık izni bu şartlardan en az birini karşılamıyorsa, muhasebeci bunu çalışana iade etmekle yükümlüdür. Ondan çift hastalık izni almak için çalışandan ilgili hekime başvurmasını istemek gerekir.
Bir muhasebeci tarafından hastalık izninin doldurulması
Muhasebe uzmanı aşağıdaki alanları doldurmalıdır:
- kuruluşun adı ve FSS'de atanan kayıt numarası;
- SNILS, TIN ve çalışanın sigorta kaydı;
- yardımın tahakkuk ettirileceği süre;
- Yardımın hesaplanması için ortalama günlük kazanç ve kazanç miktarı ile kazancın kendisinin miktarı;
- baş ve muhasebecinin soyadı ve baş harfleri.
Son zamanlarda, FSS işverenler için gereksinimlerini yumuşattı: şimdi bazı teknik eksiklikler, hasta çalışanlara sağlanan faydaları geri ödemeyi reddetmeyi gerektirmiyor. Muhasebeci bir hata yaptıysa, düzeltmeler aşağıdaki gibi yapılır. Yanlış bir giriş bir satırla çizilir ve sayfanın arkasına doğru bilgi yazılır. Yeni verilere "Düzeltilmiş olana inan" kelimeleri eşlik ediyor. Daha sonra düzeltmeler, baş ve muhasebecinin imzasının yanı sıra kuruluşun mührü ile onaylanır.
