Bu türün özelliklerine aşina olmayan kişilere ticari bir teklif yazmak genellikle sorunludur. Bu bilgilerin kolay okunabilir, basit, anlaşılır ve yerinde olması için şirketin faydaları kısaca ve öz olarak nasıl anlatılır? Ve metnin giriş kısmı az çok kolaysa, bu belgeye nasıl son verilir?
Bu gerekli
şirket antetli
Talimatlar
Aşama 1
Ticari bir teklifin mantıksal olarak tamamlanması için birkaç seçenek vardır. Bunlardan biri belge alanına fiyat tablosu eklemektir. Bu bilgiler, mal veya hizmetlerinizin fiyatları rakiplerinizden daha düşükse gerekli olacaktır. Böylece mesajın muhatabı, kendisi için gerçekten faydalı bir işbirliği teklif ettiğinizi görecek ve eğer makul bir insansa, çağrınıza cevap verecektir. Ticari teklifin sonunda, fiyatlarınızın benzersiz olduğunu ve başka kimsenin onları geçemeyeceğini belirten birkaç satır yazın.
Adım 2
Fiyatlarınız standart ise ve rakiplerinizin tekliflerinden hiçbir şekilde farklı değilse, şirketinizin çeşitli avantajlarını bulmaya ve açıklamaya çalışın. Belki hızlı teslimat veya bireysel bir indirim sistemidir (birçok seçenek olabilir). Bu durumda, herhangi birinde potansiyel bir müşteriye tavsiyede bulunabilecek çalışanların bağlantılarını belirttiğinizden emin olun.
Aşama 3
Satış konuşmanızı, potansiyel müşteriye yardımcı olan şirket çalışanlarının bir listesiyle bitirmek için bu basit ama düzgün hareketi kullanın. Belgenin sonuna, çalışanın bir fotoğrafını, e-postasını ve diğer koordinatlarını “Kişisel danışmanınız şöyle böyle” imzasıyla yerleştirin. Bu tür bir kişiselleştirme çok uygun olacaktır.
4. Adım
Firmanız piyasada yeni değilse bundan da bahsedebilirsiniz. Kural olarak, ticari bir teklif bir A4 kağıda sığmalıdır. Şirketin başarıları (diploma, sertifika, fon vb. almışsa) ile ilgili bilgileri boşluklarla doldurun. En önemli gerçekleri seçin. Böyle bir veri yoksa, kuruluşun kaç yıldır piyasada olduğunu, işteki yenilikçi teknolojiler hakkında birkaç kelime vb.
Adım 5
Ticari bir teklifte bir nokta için başka bir iyi seçenek, şirketin ortaklarının listelenmesidir. Tanınmış markalarla çalışıyorsanız buna sessiz kalmamalısınız. Gerekirse kısaltmalarının kodunu çözerek en fazla beş kuruluşu belirtin.
6. Adım
Ticari teklifin sonuna imzanızı atmanız gerektiğini unutmayınız. En yaygın ifade "Saygılarımla, …" şeklindedir.
