Herhangi bir işadamı, ticari bir teklifin hazırlanmasına rastladı. Ve her biri iyi yazılmış bir belgenin mal veya hizmetlerinizin ideal satıcısı olacağını bilir. Teklif, yeni müşteriler çekmenize yardımcı olur, eskilere daha fazla ilgi gösterme fırsatı verir. Bu nedenle, ticari bir teklifin tasarımına özel bir özen ve dikkatle yaklaşılmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
İsim, fiyat - bunların hiçbiri ticari teklifinizde vurgulamanız gereken şeyler değil. İlk olarak, ürününüzün hangi ihtiyaçlar için uygun olduğunu ve belirli bir müşterinin ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğini tanımlamanız gerekir. Sonuçta, çoğu iş adamı, kendilerine sunulan aracın teknik özelliklerinin ayrıntılı bir açıklamasıyla değil, özüyle ilgilenir. Bu nedenle, örneğin, en baştan olasılıklarını açıklayan bir entrika yaratırsanız, dolma kalem satın almak için ticari bir teklif bile sıkıcı ve ilginç hale getirilebilir. Tabii ki, sanatsal tanımlamalara da kapılmamalısınız. Uzun metinler bu tür mektupların ayrıcalığı değildir.
Adım 2
Şirketinizin veya markanızın yeterince tanıtıldığı gerçeğini "koz" edebiliyorsanız, bu mesajınızda belirtilmelidir. Ne de olsa, itibarını yıllar içinde kazanmış olan şirketler bununla gurur duyuyor ve her zaman seçkinlere ait olduklarını vurguluyor. Mevcut indirimler hakkında bilgi eklemeyi unutmayın. Ancak, bunu çok müdahaleci yapmamalısınız. Bu noktadaki metin, potansiyel ortağınızı, sizinle işbirliği yapılması durumunda kendisine hoş bonusların sağlandığı gerçeğine yönlendirmelidir.
Aşama 3
Düşüncenizin yaratıcılığı, iyi ve akılda kalıcı bir iş teklifi oluşturmanıza da yardımcı olacaktır. Ana şey, bu bilgiyi ölçülü olarak uygulamaktır. "Çok iyi de iyidir" ilkesi burada işe yaramaz. Ürününüzün veya hizmetinizin tüm avantajlarını okuryazar bir dilde açıklayın. Metin yeterince kısa ve öz terimlerle oluşturulmalıdır. Aynı zamanda, ifadelerin mantığını kaybetmeyin. Ve büyük bir mektup yazmanıza gerek olmadığını unutmayın - neredeyse hiç kimse sonuna kadar okuyamaz. Temel şeyleri yazdığınızdan emin olun. Geri kalan her şey bir uygulama şeklinde yapılır. Potansiyel bir müşteri teklifinizle ilgileniyorsa, ona ekli ek belgeleri kesinlikle inceleyecektir.
4. Adım
Mektubun yapısını gözlemleyin. Metnin geri kalanından biraz daha büyük bir yazı tipiyle yazılan bir başlığın varlığını varsayar. Ayrıca giriş ve giriş niteliğinde bir paragraf olmalıdır. İçinde, müşterinin teklifinizin yardımıyla çözebileceği ihtiyaçlarını kısaca açıklayın. Ardından, şirketinizle ilgili bilgileri kısaca açıklayın. Bu, müşterinin kiminle çalışmasının teklif edildiğini anlaması için gereklidir. Sorumlu kişinin soyadını, adını, soyadını, telefon numarasını ve e-posta adresini eklediğinizden emin olun. Lütfen bu teklifin gönderim tarihini ve son kullanma tarihini belirtin.
Adım 5
Teklifinizin etkinliğini artırmak için, mesajınızı tam olarak kime gönderdiğinizi kendiniz araştırın. Satış teklifi yazarken kullanılacak üslup, potansiyel müşterinizin bulunduğu ortamda benimsenmelidir.
