Çalışma sürecinde, bazı şirket liderleri sözde "ticari teklifleri" kullanır. Ekonomik sözlüğe göre, bu tür belgeler, bir veya başka bir ürünü satın alma teklifiyle potansiyel bir müşteriye hitap ediyor. Kural olarak, ticari bir teklif yazılı olmalıdır. Müşteriye bilgi sunmanın yolu farklı olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Lütfen teklif belgenizi göndermeden önce yazınız. Sadece anlaşmanın başarısının değil, aynı zamanda kuruluşunuzun prestijinin de yetkin ve doğru bir taslağa bağlı olduğunu unutmayın.
Adım 2
Ticari teklifin başlangıcına dikkat edin. Rakibin ilk gördüğü metin gelecekte belirleyici bir rol oynar. İlk cümle kesinlikle müşteriyi ilgilendirmelidir; belgeye "hackneyed ifadeler" ile başlamamalı, onuruna övgü dolu bir övgü vb.
Aşama 3
Müşterinin ilgisini çekmek için, belgenin metnine “Sizinle konuşurken fark ettik …”, “Fikrinizi beğendik …” vb. Gibi ifadeler ekleyin. Bir ürünü tanımlarken, müşterinin aşina olmadığı teknik ve tamamen net olmayan terimlerden kaçının.
4. Adım
Ürününüzü satın alma lehine tartıştığınızdan emin olun. Ayrıca ayrıntılı işbirliği şemasını açıklayın. Baz fiyatı belirtmeyin, nelerden oluştuğunu belirtmek daha iyidir.
Adım 5
Ticari teklifin sonunda, “Sorunlarınızı çözmenize yardımcı olacağız…”, “Teklifimiz dikkatsiz bırakılırsa çok üzülürüz…” ve benzeri ifadelerden kaçının. Potansiyel bir müşteriye sizinle iletişim kurma ve herhangi bir bilgiyi netleştirme fırsatı verin, bunun için "Herhangi bir sorunuz ve öneriniz varsa, onları yanıtlamaya ve dinlemeye hazırız …" yazın.
6. Adım
Teklif tamamlandı, şimdi gönderin. İmkanınız varsa, müşteriye şahsen sunun, böylece ona olan saygınızı gösterin. Bu mümkün değilse, belgeyi e-posta ile gönderin.
7. Adım
Rakibiniz bunu okumak istemeyeceği için e-postanın konu satırına "Ticari teklif" yazmayın (bunun başka bir spam olduğunu düşünebilir).
8. Adım
Müşteri bir virüs "yakalama" korkusuyla dosyayı açmayacağından, mektubun gövdesinde ticari bir teklif gönderin. Metni çeşitli vurgulama biçimleriyle süsleyin: italik, parantez, paragraf vb. Ayrıca önemli bilgileri farklı bir renkte vurgulayarak vurgulayabilirsiniz.
9. Adım
Müşterinin belgeyi "kesinlikle" okumasını sağlamak için göndermeden önce onu arayın.
