Güzel, akılda kalıcı, alışılmadık şekilde sunulan bir ticari teklif, karşılıklı yarar sağlayan bir anlaşmanın hızlı bir şekilde sonuçlandırılmasının anahtarıdır. Potansiyel müşteriler tarafından dikkatle okunacak gerçekten yüksek kaliteli teklifler yapmanıza yardımcı olacak birkaç kural vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, ticari bir teklif göndermek, potansiyel bir müşteriyle tanışmanın ilk adımı olmamalıdır. Öncelikle müşteriyi aramanız, onunla bir iş görüşmesi yapmanız ve ihtiyaçlarını öğrenmeniz gerekir. Müşterinin ne olduğunu, ona nasıl faydalı olabileceğinizi, teklifinizin hangi yönlerinin onun dikkatine sunulması gerektiğini tam olarak bilmelisiniz. Ürününüzü veya hizmetinizi büyük bir firmaya satmak istiyorsanız, yönetiminin birçok rekabetçi teklif aldığını unutmayın. Mektubunuzun okunması ve beklenen etkinin ortaya çıkması için, sizinle çalışma olasılığı hakkında karar veren bir kişinin ilgisini nasıl çekeceğinizi tam olarak bilmelisiniz.
Adım 2
İhtiyaçları netleştirdikten sonra, doğrudan teklifin hazırlanmasına geçin. Açıkça kişiselleştirilmiş olması çok önemlidir. Şirketin başkanıyla veya diğer sorumlu çalışanla kesinlikle adıyla iletişim kurun, teklifinize potansiyel müşterilerin logosunu ekleyin, ihtiyaçlarına ne kadar özen gösterdiğinizi gösterin. Herhangi bir zamanda herhangi birine gönderilmek üzere hesaplanan Genel Alıntılar, hızla çöp kutusuna gitme eğilimindedir. Kendileri için mükemmel olan benzersiz bir hizmet sunmaya hazır olduğunuza gelecekteki ortaklarınızın dikkatini çekin. Neden böyle düşündüğünü açıkla. Metinde, şirketin adını daha sık kullanın - gelecekteki ortak, yönetimi daha sık adıyla çağırın. Bu, muhatabın toplantıda sözlerini dikkatle dinlediğinizi ve daha fazla işbirliğinin ikiniz için de karşılıklı olarak faydalı olacağını anlamasına yardımcı olacaktır.
Aşama 3
Teklifinizin başında lütfen şirketinizden detaylı olarak bahsedin. Ne kadar süredir işin içindesiniz, piyasada kendinizi ne kadar sağlam kurdunuz. Teklifinizi ödüller ve diğer başarılarla ilgili bilgilerle tamamlayın. Bize mevcut en büyük müşterileriniz hakkında bilgi verin, bu bilgileri incelemelerle ve mümkünse şirketinize olumlu bir değerlendirme yapabilecek kişilerin iletişim bilgileriyle destekleyin.
4. Adım
Ticari bir teklifin kurumsal stile uygun olarak güzel bir şekilde tasarlanması önemlidir. Doğru düzeni korumak için renkli bir yazıcıda yazdırın veya PDF formatında gönderin. En önemli noktaları kalın harflerle vurgulayın, grafikler çizin, müşterinin metinde gezinmesini kolaylaştırın. Teklifiniz elinizde tutmak için hoş olmalıdır. Müşteri, teklifinizi iş ortaklarına göstermeye cazip gelmelidir.
Adım 5
Doğrudan sunulan hizmetlerin açıklamasına giderek, potansiyel müşterinin dikkatini teklifinizin benzersizliğine çekin. Bu özel şirket için teklifinizin değeri nedir, neden rakiplerinizle değil de sizinle işbirliğinin gelecekteki ortağınızın işinin gelişimi üzerinde yararlı bir etkisi olacak? Ticari teklifte ayrıntılı olarak açıklanması gereken budur. Firmanız birkaç tür hizmet sunuyorsa, müşterinin dikkatini yalnızca ihtiyacı olanlara odaklayın. Tüm fırsatlarınız hakkında ayrıntılı bilgi vermemeli, verilen hizmetleri sadece bir tezde anlatmalı, sadece gelecekteki iş ortağının gerçekten neye ihtiyacı olduğuna odaklanmalısınız.
6. Adım
Teklifin sonuna ayrıntılı kişileri eklediğinizden emin olun. Kendinizi bir telefon numarasıyla sınırlamayın, imza e-posta, sabit hat ve cep telefonları hakkında bilgi içermelidir. Şirketiniz müşterilerle skype veya ICQ aracılığıyla iletişimi destekliyorsa, lütfen bu kişileri de belirtin. Müşterinin sizinle iletişim kurması uygun ve kolay olmalıdır. Ve bunu kesinlikle benzersiz, kişiselleştirilmiş ve güzel tasarlanmış ticari teklifinizi dikkatlice okuyarak yapacaktır.
