Ticaret organizasyonları genellikle hatalı olarak ödenen veya aktarılan fonları iade etme ihtiyacı ile karşı karşıya kalır. Ödeyenler, geçmiş ödeme ile ilgili sahip oldukları belgelere dayanarak, talep üzerine parayı iade etmeyi umarlar. Alıcı kuruluş, ilk adımın bir mektup şeklinde düzenlenen bir iade talebi göndermek olduğu iade prosedürüne uyulmasını gerektirir.
Talimatlar
Aşama 1
Böyle bir mektubun tescili, ödemelerin ihtilaflı olması durumunda hem bireyler hem de işletmeler tarafından gerekli olabilir. Bu gibi durumlarda mektubun şeması, koşullara uygun küçük bir ayarlama ile değişmeden kalır. Belirtilen tutarların rakiplerin hesabına (kuruluşlar için), bir makbuz veya ödeme çekine (bireyler için) yatırıldığını onaylayan belgeler hazırlayın.
Adım 2
Üçüncü şahıs yazışmaları için tam kurumsal antetli kağıt alın. Durum böyle değilse, köşe contasını koyabilir veya ayrıntıları manuel olarak doldurabilirsiniz. Bunları, muhatabın ayrıntılarını doldurduktan hemen sonra sayfanın sağ üst köşesine yerleştirin.
Aşama 3
Böyle bir mektup her zaman işletmenin ilk başkanı adına yazılır, bu nedenle “Yönetmen” (patron, yönetici vb.) Ardından, kuruluşun adını ve yetkilinin tam adını belirtin. Göndericinin bilgilerini yerleştirmek için ayrılan kısımda bir kişinin kendi soyadını, adını ve soyadını, ikamet yerini, iletişim veya e-posta için telefonunu belirtmesi gerekeceğini lütfen unutmayın.
4. Adım
Mektubun önemli kısmına "Geri dönmenizi istiyoruz" itirazıyla başlayın. Ardından, "yanıltıcı" vakanın ayrıntılarını verin ve iade edilecek tutarı belirtin. Ödemenin yapıldığı sözleşmeyi (sayı ve sonuç tarihi) belirtin. Lütfen ödemeyi onaylayan bir belge sağlayın (makbuz, ödeme emri, vb.).
Adım 5
Mektuba, gerekli eki olan bir uzlaşma beyanı ile eşlik etmeyi unutmayın. "Uygulama" bölümüne bunun hakkında yazın. Mektubun sonunda, şirketinizin başkanının ve baş muhasebecinin imzası için bir yer ayırın. Gönderilerini bilgilendirin ve parantez içindeki imzaları deşifre edin. Belgenin tarihini belirtin ve yazdırma için yer bırakın.
