İş ilişkileri bazen taraflardan birinin gerçekleştirilen iş veya serbest bırakılan mallar için ertelenmiş ödeme koşullarıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmesini içerir. Karşı tarafla uzun süredir işbirliği yapıyor olsanız ve güvenilirliğinden emin olsanız bile, yükümlülüklerinin yerine getirildiğini hizmetler, ürünler veya mallar için ödeme şartlarını ve koşullarını belirten bir teminat mektubu ile onaylaması gerekir. Bu yüklenici sizseniz, garanti mektubunu nasıl doğru yazacağınızı bilmelisiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Aslında, bir teminat mektubu, işlem için yeterince güvenilir yasal garanti sağlamaz, bu nedenle sizin göreviniz, ortağın güvenini uyandırmak ve iyi niyetinizin bir teyidi olarak hizmet etmektir. Yalnızca içerikte değil, tasarımda da, malları garanti kapsamında gönderme talebiyle normal nottan farklı olmalıdır. Daha güvenilir bir güvenlik mekanizması görünümü verilmesi gerekiyor.
Adım 2
Belgeyi mümkün olduğunca eksiksiz hale getirin. Kuruluşunuzun tüm ayrıntılarını içeren antetli kağıdına yazılır: tam ad, yasal adres, iletişim için faks ve telefonlar, e-posta adresi. Ve en önemlisi - banka bilgileri, kuruluşunuza hizmet verilen bankanın yeri ve paranın aktarılacağı cari hesabın numarası.
Aşama 3
Genellikle böyle bir mektubun metni oldukça kısadır: “Sizden şunu şunu bunu bize göndermenizi ya da şunu şunu yapmanızı rica ediyoruz. 'e kadar ödeme garantisi veriyoruz.
4. Adım
Niyetinizi inandırıcı kılmak için metne, malların önceden teslim edilmesinin, tüm sonuçlarıyla birlikte ticari bir kredi sağlama gerçeği olarak kabul edileceğine dair bir madde ekleyin: her gecikme günü için para cezası ve ceza tahakkuku. Bu durumda atayacağınız yüzdeyi belirtin. Mektubunuzda böyle bir ibare olmaması durumunda, ödeme yükümlülüklerinizi yerine getirmezseniz, geciken her gün için vadesi geçmiş yükümlülük tutarının yalnızca % 0,036'sı kadar ücretlendirilirsiniz. Başkalarının fonlarının kullanımı için ceza miktarı Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 395.
Adım 5
Teminat mektubunu işletme veya kuruluş başkanının yanı sıra baş muhasebeciyle (tüzel kişi iseniz) imzalayın, her imzanın bir dökümünü verin. Böyle bir mektup yeterince ikna edicidir ve ortağınızın garanti yükümlülüklerinizin güvenilirliği konusunda hiçbir şüphesi olmamasını sağlayacaktır.
