Ne yazık ki, zamanımızda fiyatlar sadece artıyor. Hammadde fiyatlarında bir sonraki sıçramaya sahip herhangi bir kuruluş aynı şekilde hareket eder - ürünlerinin fiyatlarını arttırır. Tabii ki, bu ürünü satın alan herkese bildirilmelidir. Bu, özellikle resmi anlaşmaların imzalandığı ortaklar için geçerlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Fiyat artışları ile ilgili bir mektup yazmadan önce kurumu arayın ve detaylarını değiştirip değiştirmediklerini, liderin değişip değişmediğini sorun (çünkü mektubu onun adına yazacaksınız). Yanlış veriler içeren bir belge gönderirseniz kabul edilmeyebilir, bu da kuruluşlar arasındaki ilişkileri daha da kötüleştirebilir.
Adım 2
Bir terfi haberiyle asla bir mektuba başlamayın. Bu, sözleşmenin feshi ile sonuçlanabilir. Mektubunuza işbirliğiniz için teşekkür ederek başlayın. Ardından, kuruluşunuzun temel avantajlarını (kaç yıldır çalışıyorsunuz, ne gibi başarılar elde ettiniz) açıklayabilirsiniz. Ayrı bir sütunda, ürününüzün tüm olumlu özelliklerini ve sizinle olan işbirliğini tanımlayın. Ürününüzde herhangi bir olumlu değişiklik varsa, kontrol ettiğinizden emin olun.
Aşama 3
Ardından, fiyat artışı hakkında yazın. Bu durumdan sizin de rahatsız olduğunuzu vurgulayın. Maliyet değişikliklerinin meydana geldiği tüm nüansları tanımlayın, örneğin hammadde fiyatlarındaki artış, kamu hizmetleri, gümrükleme maliyetleri vb. Artıştan etkilenen tüm kalemleri belirtin.
4. Adım
Ürünlerinizin fiyatları uzun süredir değişmediyse, ne kadar olduğunu mutlaka yazın. Bu, mektubunuzun algısını olumlu yönde etkileyecektir.
Adım 5
Yeni fiyatların yürürlüğe girdiği tarihi belirttiğinizden emin olun. Bu tür mektupları asla geriye dönük olarak yazmayın; müşterilerinize en az birkaç hafta önceden haber verin.
6. Adım
Müşterilerin herhangi bir indirimi varsa, lütfen hala geçerli olduğunu belirtin. İndirimsiz ve indirimli özel fiyatlar yazabilirsiniz.
7. Adım
Yazım tarzı iş gibi olmalı, birkaç kez özür dileme, çirkin görünebilir.
8. Adım
Mektubun sonunda imzaladığınızdan emin olun (pozisyonunuzu belirtin), bir tarih koyun ve işbirliğine devam etmeyi umduğunuzu unutmayın. Mektubun çok uzun olmaması arzu edilir, ½ A4 sayfa yazmak yeterlidir.
