Alacak hesaplarının büyük hacmi birçok firma için baş ağrısı olabilir. Alıcılar tarafından ödenmeyen faturaların miktarı ne kadar fazla olursa, dolaşımdaki nakit o kadar az olur. Bazen vicdansız karşı tarafların bir borcu geri ödemesi uzun zaman alabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Alacakların durumunu değerlendirin. Bu, alacak hesapları tablosu düzenleyerek yapılabilir. Alıcılar ve müşteriler, malların sevkiyat tarihi (hizmetlerin sağlanması, işin performansı), ödenmemiş faturalar hakkında bilgileri içerir. Raporlama ayı uygulaması ile ilgili borcu ve vadesi geçmiş borcu seçin. Alacakların durumunu günlük olarak izleyin ve yeni bilgiler ortaya çıktıkça verileri bu belgeye girin.
Adım 2
“Unutkan” alıcılara cari ayın faturalarını son ödeme tarihinden hemen sonra (resmi bir faks göndererek) ödemelerini hatırlatın. Para hala alınmadıysa, satın alan firmanın ödemelerden sorumlu çalışanını arayın ve borcun iadesini isteyin.
Aşama 3
Borcunuzu zamanında ödemek için kendinizi motive etmeye çalışın. Borçlulara bir sözleşme (ticari kredi sözleşmesi) hazırlayıp imzalayarak borcunu taksitler halinde ödeme seçeneği sunun. Satış sözleşmesi (hizmetlerin sağlanması, işin yapılması) bir ceza için ceza öngörüyorsa, her gecikme günü için tahakkuklarını girin. Bunu düzenli olarak borçluya bildirin.
4. Adım
Borcun ödenmemesi durumunda bir tahkim mahkemesine dava açılacağını bildirdiğiniz, vadesi geçmiş alacaklar için "sert çekirdekli" temerrüt iddiaları hazırlayın ve gönderin. Hesaplamaların mutabakat beyanlarını iddialara ekleyin.
Adım 5
Borçlular yanıt vermezse, bir tahsilat kurumu veya yasal tavsiye ile iletişime geçin. Tahsilatçılar, tahsil edilen vadesi geçmiş borcun bir yüzdesi (genellikle %30-50) için çalışırlar, hukuk firmalarında sabit bir ödeme vardır. Avukatlar mahkemede borç tahsilatına yardımcı olacaktır, ancak bu süreç oldukça uzun olabilir. Borç tahsilat kurumları daha büyük bir sorun listesini üstlenebilir, ancak yalnızca borçların tahsil edilmesi gerçekçi ise.
6. Adım
Yönetim, bir tahsilat acentesi çekme konusunu çözmüşse, alacaklının çıkarlarını temsil etme hakkının, alacakların geri ödenmesinin zamanlamasını belirleyen alacak talebi üzerine devri konusunda bir anlaşma hazırlayın. Şirket alacakların tahsildara devrini düzenlemeye karar verirse, acentenin borcun bir kısmını derhal ödediği bir devir sözleşmesi doldurun.
