Herhangi bir kuruluş, hem şirketin ihtiyaçlarına hem de çalışanın seyahat masraflarına harcanabilecek hesap verebilir fonları kullanma ihtiyacı ile karşı karşıyadır. Her durumda, sorumlu kişi, düzenlenen alt rapor kapsamında harcanan tüm fonlar hakkında bilgileri gösteren bir gider raporu doldurmakla yükümlü olacaktır. Bu belge için, şirketin muhasebe bölümünde muhasebenin doldurulması ve kabul edilmesi için belirli kurallar oluşturulmuştur.
Talimatlar
Aşama 1
Gerekli tutarı, makbuz tarihini ve avans alma amacını belirtmeniz gereken başvuruda para verilmesi için işletme başkanına bir başvuruda bulunun. Sorumlu tutarın yönetici tarafından onaylanmasından sonra, önceki avansın bakiyesinin bu çalışanda kalıp kalmadığının kontrol edilmesi gerekir. Sorumlu para, kuruluşun nakit ofisinden verilirken, 18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanan KO-2 No'lu forma göre bir nakit çıkış emri doldurulur.
Adım 2
Masraf yaptıktan veya bir iş gezisinden döndükten sonra üç gün içinde bir iş çalışanından bir gider raporu ve destekleyici belgeler kabul edin. Rapor formu iki taraflı bir belgedir. Sorumlu kişi, ön tarafta kendisiyle ilgili verilerle doldurmalıdır ve arka tarafta, gerçekte harcanan parayla ilgili bilgiler 1-6 sütunlarına girilir.
Aşama 3
Avans raporunu doldurmanın doğruluğunu ve yapılan masrafların gerçeğini doğrulayan sağlanan belgelerin eksiksizliğini kontrol edin. Muhasebe departmanı tarafından muhasebe için kabul edilen giderlere ilişkin verileri gösteren raporun arkasındaki 7-10 sütunlarını doldurun.
4. Adım
Doğrulanmış raporu fabrika müdürü veya yetkili kişinin imzasıyla onaylayın. Sorumlu kişi, verilenden daha az harcamışsa, harcanmayan tutar, gelen bir nakit emri oluşturularak kasiyere iade edilmelidir. Raporlanandan daha fazla harcanmışsa, çalışanın fazla harcama miktarını nakit çıkış emrine vermesi gerekir. Tutarların bir kısmı döviz olarak harcanmışsa, avans raporuna belge tarihi itibariyle Rusya Federasyonu Merkez Bankası döviz kuru üzerinden ruble olarak yansıtılır. Raporlanan tutarlarla ilgili tüm belgeler avans raporu ile desteklenmelidir.
