İş gezileri veya iş gezileri, örneğin seyahat, konaklama, iletişim hizmetleri vb. gibi bazı maliyetler gerektirir. Bunun için yolcuya organizasyonun veznesinden nakit para verilir. Döndükten sonra, harcanan tutarları, çekleri, makbuzları, faturaları, faturaları, biletleri sağlamalıdır. Bu destekleyici belgelere dayanarak, muhasebeci veya çalışanın kendisi bir ön rapor hazırlar (form No. AO-1).
Bu gerekli
- - destekleyici dokümanlar;
- - hesap tablosu;
- - hesap makinesi.
Talimatlar
Aşama 1
Destekleyici belgelerin doğruluğunu kontrol edin. Bunlarda belirtilen maliyetler ekonomik olarak gerekçelendirilmelidir. Nakit satın alırken, bir makbuz ve bir irsaliye sunmalısınız. Bu belgelerde, şirket ayrıntılarının, satın alma tarihi ve saatinin ve ürünün adının belirtilmesini kontrol edin. Konşimento, kuruluşun mavi mührünü içermelidir.
Adım 2
Her şey kontrol edildikten sonra gider raporunu doldurmaya başlayın. En üst satıra şirketin adını yazın, işletmenizin kodunu (OKPO) girin.
Aşama 3
Belge numarasını ve raporun tarihini yazın. Yapısal birimin adını girin, raporlayan kişiyi, pozisyonu ve zaman çizelgesi numarasını belirtin. "Avans amacı" satırında "seyahat masraflarını" belirtin.
4. Adım
Masayı doldurun. İlk olarak, dağıtılan miktarı yazın. Aşağıda özetleyin, yani ne kadar para alındığını ve harcandığını belirtin. Ardından, aynı şeyi sadece muhasebe dilini kullanarak yazın, yani ilanları yapın. Bunu yapmak için destekleyici belgelere ihtiyacınız olacak.
Adım 5
Formun arkasını doldurun. Belgenin tarihini ve numarasını, adını, maliyetini, borç hesabını girin. Örneğin, borçta malzeme satın alırken, hesap 10'u belirtin. Girişler yapıldıktan sonra - özetleyin. Sorumlu kişiyle imzalayın.
6. Adım
İlk sayfayı doldurmaya dönün. Muhasebe girişlerini belirtmenin gerekli olduğu tabloda, adım adım giderleri belirtin. Borçta, formun arkasındaki ile aynı hesabı girin ve kredi - 71.
7. Adım
Tablonun altında, forma kaç ek eklendiğini belirtin, bunun için destekleyici belgelerin sayısını sayın. Sağ üst köşede, tutarı yazıp imzalayarak raporu onaylayın.
8. Adım
Ardından, alt rapordan iade tutarını girin, belgeyi baş muhasebeci ve kasiyer ile imzalayın.
