İşletmelerdeki maddi varlıklar, çeşitli işletme ve işletme giderleri için çalışanlara verilebilir. Bu, envanter öğelerinin satın alınması, çeşitli üçüncü taraf kuruluşların hizmetlerinin ödenmesi ve seyahat masrafları olabilir. Bu tür fonların uygulanması, gider raporu gibi bir belgeye yansıtılmalıdır.
Şu anda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin özel bir kararı ile onaylanan N AO-1 adlı ileri raporun birleşik bir formu var. Ellerindeki mülk türünden bağımsız olarak hemen hemen tüm tüzel kişiler tarafından kullanılır.
gider raporu nedir
Temel olarak bir gider raporu, genellikle sorumlu ve muhasebeci konumundaki kişi tarafından doldurulan iki taraflı bir belgedir. Taşıyıcılara gelince, bir kopya halinde bir belge düzenlenir, bu raporun elektronik ve kağıt halidir. Yasaya göre, böyle bir kağıdın yalnızca bir elektronik biçimde saklanma hakkı yoktur, çıktısı alınmalı ve ardından yönetici, sorumlu çalışan ve muhasebeci tarafından imzalanmalıdır.
Belge, belirli bir miktarın verildiği sürenin bitiminden veya bir iş gezisinden döndükten sonra en geç üç gün içinde sunulur.
Bir gider raporuna ne sığar?
Bu belgenin arka tarafında, yapılan masrafları teyit edecek belgelerin ana ayrıntılarını gösteren 2-4 sütunları bulunmaktadır. Bu sayı, tarih ve adı içerebilir. Beş numaralı sütun, bu sütunlar için maliyet miktarını gösterir. Fonların döviz cinsinden ihraç edilip edilmediğinin doldurulması gereken özel bir bölüm vardır.
Ön rapor, formda istenen belgelerle birlikte sunulmalıdır. Burada satış ve nakit makbuzları, kasa makbuzları, faturalar gibi evrakların yanı sıra seyahat kuponları gibi çeşitli taşıma belgelerini not edebilirsiniz.
Raporun ana kısmı muhasebeci tarafından tamamlanır. Belgede yansıtılan tüm bilgilerin dikkatlice kontrol edilmesi önemlidir. Örneğin, hedeflenen maddi kaynakların harcanıp harcanmadığı, gerekli tüm belgelerin mevcudiyeti ve yürütme okuryazarlığı kontrol edilir. Ancak o zaman uzman raporu doldurmaya başlar.
Bu kağıda kendi numarası ve tarihi atanmalıdır. Ön yüzde, muhasebeci, rapor altındaki kişinin çalıştığı yapısal birimin adını, kişisel verilerini ve bulunduğu pozisyonu yazar.
Muhasebeci avans tutanağını ön yüzüne imzalar, parayı hesabı vermesi gereken kişi ise arka yüzüne bir işaret koyar. Ancak bundan sonra, belge, imzasıyla, belirtilen miktar için raporu onaylayacak, kelimeler ve sayılarla belirten yöneticiye verilir.
