Hepimiz bazen hata yaparız. Bilanço doldurma durumları istisna değildir. Bu nedenle, dikkatsizlikten, bilgisayar teknolojisinin arızalanmasından veya eksik bilgiden dolayı yanlışlıklar yapılabilir. Hatalar yerel olabilir (bir muhasebe kaydındaki bilgilerin bozulmasıyla) veya hata birkaç muhasebe kaydına otomatik olarak kaydedildiğinde geçici olabilir. Muhasebe hatalarını düzeltmenin birkaç yolu vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Bilançodaki hataları düzeltmek için düzeltme yöntemini kullanın. Yanlış metnin veya miktarın üzerini çizin ve düzeltilmiş değeri üstüne yazın. Gerekirse hatanın kolayca okunabilmesi için üstü çizili tek bir vuruşla yapılmalıdır. Yanlışlık bir rakamla ilgili olsa bile, satırdaki tüm miktarın üzeri tam olarak çizilmelidir.
Adım 2
Düzeltmeler yaparken, bu eylemi gerçekleştiren kişinin imzasıyla onaylanan düzeltme tarihini belirtin. Düzeltme yöntemi, yazım yanlışları, toplamların yanlış sayılması veya yanlış deftere giriş yapılması gibi hataların düzeltilmesi için uygundur. Bu yöntemle ancak rapor henüz gönderilmemişse düzeltme yapmak mümkündür.
Aşama 3
Defterde belirtilen tutar gerçek tutardan daha az ise, ancak aynı zamanda hesapların yazışmaları doğru bir şekilde, gerekenden daha az değerler kullanılarak yapıldıysa, ek kayıtların kaydını yapın. Hatayı düzeltecek tutar için benzer hesap yazışmaları ile ikinci bir muhasebe girişi yapın.
4. Adım
Hataları düzeltmek için tersine çevirme girişleriyle ters çevirme yöntemini kullanın. Bu yöntem, hesap yazışmalarındaki yanlışlıkların düzeltilmesi veya ticari işlemde belirlenenden daha büyük bir tutarın yansıması durumunda uygundur. Geri giderken, yapılan hatalı girişi kırmızı mürekkeple tekrarlamak gerekir, ardından sıfıra eşitleme yapılır.
Adım 5
Her zamanki gibi doğru girişi girin; bu, revize edilmiş yeni girişi orijinal giriş olarak değerlendirecektir. Bu yöntem, muhasebe toplamları ve raporlamadaki hataların düzeltilmesi için uygundur.
6. Adım
Bilanço zaten sunulduysa, hatalı girişi gösteren bir sertifika düzenleyin. Bu durumda, bir sonraki raporlama dönemi için muhasebenin hazırlanmasındaki hataları düzeltmek gerekir.
