Mevcut mevzuat, gözetilmesi Devlet Kontrol Komitesi, vergi makamları, bankalar ve bölüm içi kontrol organları tarafından izlenen nakit işlemlerin yürütülmesi için özel bir prosedür tanımlamaktadır. Kasa defterini doldururken bir hata tespit edilirse, şirket, belirli cezalar ve vergi denetimleri gerektiren nakit işlem yapma kurallarını ihlal etmekle suçlanır. Bundan kaçınmak için, hatayı zamanında tespit etmek ve düzeltmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Kasadaki bir hatanın tespiti hakkında baş muhasebeci veya şirket başkanı adına bir rapor yapın.
Adım 2
Hatayı düzeltmek için kasa defterine uygun değişikliklerin girişini kontrol etmekten sorumlu olacak, başkan tarafından imzalanan işletmenin emriyle bir komisyon atayın.
Aşama 3
Yanlış doldurulmuş kasiyer raporlarını komisyon nezaretinde arşivden veya saklandıkları başka bir yerden alın. Eski yanlış doldurulmuş takas ve nakit hizmetlerinin iptalini gerçekleştirin ve yeni bir nakit uzlaşma hizmeti verin. Bu durumda iptal, yalnızca ekstrede nakit takas hizmeti verildiğinde gerçekleştirilebilir.
4. Adım
Kasadaki hatayı düzeltmeye başlayın. Nakit İşlemler Yönetmeliği'nin 7. paragrafının 4.2 numaralı bendinde, kasada düzeltme yapılmasına izin verilmediği, ancak bu işlemin yapılmasına doğrudan bir yasak olmadığı söylenmektedir. Madde 4.2'de belirtilen düzeltme yöntemini kullanın. Yanlış sayı veya metni geçmenin gerekli olduğu 88 No'lu Yönetmelik.
Adım 5
Bundan sonra, işletmenin baş muhasebecisi ve kasiyerinin imzasıyla onaylanan doğru verileri üstüne yazın. Eski girişi görebilmeniz için üstü çizili tek vuruşla gerçekleştirilir. İmzaların yanına “DÜZELTİLDİ” kelimesini koyun ve düzeltmelerin tarihini belirtin.
6. Adım
Hata, kasadaki bir sayfayı atlamaksa boş sayfanın üzerini çizin. Üstü çizili yazının yanına "İPTAL" yazısını ve ilgili tarihi koyun ve ardından değişiklikleri baş muhasebecinin ve kasiyerin imzasıyla onaylayın.
7. Adım
Aynı şekilde, hatayı düzeltebilirsiniz, iptal edilenleri değiştirmek için hatasız yeni sayfalar hazırlanır. Bu yöntem oldukça zahmetli ve zahmetlidir ve çok sayıda düzeltme yapmanız gerekiyorsa uygundur.
8. Adım
Hatanın nedenini ve özünü ve düzeltilmesine ilişkin verileri gösterecek bir muhasebe beyanı hazırlayın. Sertifika, işletmenin baş muhasebecisinin veya baş muhasebecisinin imzası ile onaylanmalıdır.
