Birincil belgeleri derlerken bazen hatalar yapılabilir. Düzeltmeler doğru ve zamanında yapılmazsa, vergi makamları tarafından uygulanan cezalara kadar ciddi sonuçlara yol açabilir. Faturadaki hataları düzeltme prosedürü, Belgeler ve İş Akışı Yönetmeliği'nin 4. bölümünde açıklanmıştır.
Talimatlar
Aşama 1
Belgeler ve iş akışına ilişkin Yönetmeliğin 4. bölümünü inceleyin. Birincil belgelerde düzeltmeler yaparken hatırlamanız gereken tüm kuralları okuyun. Bu durumda, yalnızca faturadaki hatalara ayrılan noktaları tanımanız önerilir. Muhasebe sürecinde, daha birçok yanlışlığı kabul edebilirsiniz, bu nedenle en kısa sürede değişiklik yapmak için prosedürü önceden bilmek daha iyidir.
Adım 2
Düzeltmeleri yalnızca işletmenin baş muhasebecisi, yöneticisi veya diğer sorumlu kişinin huzurunda yapın.
Aşama 3
Hatanın doğasını inceleyin. Diğer belgelerdeki yanlış girişler temelinde yanlışlıklar belirtilmişse, önce bunlarda düzeltmeler yapılmalıdır. Hata, miktarın veya metnin yanlış yazılmasından oluşuyorsa, hatayı düz bir yatay çizgiyle geçmek yeterlidir. Aynı zamanda, üstü çizili metin okunabilir ve net kalmalıdır. Kalın çizgiler kullanılmasına veya bir düzeltme okuyucusu ile kaydın kapatılmasına izin verilmez.
4. Adım
Doğru miktarı veya metni üzeri çizili hatanın üzerine yazın. Ondan sonra "Düzeltildi inan" yazmanız, değişikliklerin tarihini yazmanız ve bu işlemi şirketin mührü ve faturayı düzenleyen kişinin imzası ile onaylamanız gerekir. Ayrıca işletmenin baş muhasebecisini veya baş muhasebecisini de imzalayabilirsiniz.
Adım 5
Diğer muhasebe belgelerinde kayıtlı verilerle tarihlerin, tutarların ve atamaların tutarlılığını kontrol edin. Ayrıca yanlış bilgi vermişlerse, onları da düzeltmek gerekir. Aksi takdirde, vergi denetimi sırasında yanlış bir girişin tespiti, ceza uygulanması ile idari sorumluluk doğurabilir. Bu durumda şirket, cari raporlama dönemi için KDV indirimi alma hakkından mahrum kalacaktır.
