Rus vergi kanununa göre, tüm KDV mükellefleri alınan faturaların kayıtlarını tutmalıdır. Bu amaçla, Rusya Federasyonu Hükümeti bir satın alma defteri formu geliştirmiş ve onaylamıştır.
Talimatlar
Aşama 1
Satın alma defterini yalnızca vergi belgeleri (faturalar) aldıysanız doldurun. Yönetici olarak, kayıtları kendi başınıza tutamıyorsanız, sipariş üzerine bu günlüğü doldurmaktan ve sürdürmekten sorumlu bir kişi atayın.
Adım 2
Alınan faturaların kayıt günlüğünün tek bir kopyasını alın. Manuel veya elektronik olarak yapabilirsiniz. Satın alma defteri, raporlama ayını takip eden ayın 20. gününe kadar numaralandırılmalı ve dikilmelidir.
Aşama 3
Satın alma defterine kuruluşun adı ve TIN'si gibi verileri girin. Ayrıca satın alma süresini de ekleyin. Tablo bölümünü doldurun. Burada faturanın tüm verilerini, yani satıcının numarasını, tarihini, ayrıntılarını belirtmelisiniz. Satın alma ile ilgili bilgileri girin - malların menşe ülkesi, KDV hariç tutar, vergi yüzdesi ve büyüklüğü, toplam maliyet. Vergi belgesini müdür ve baş muhasebeci ile imzalayın, belgeyi kuruluşun mührü ile yapıştırın.
4. Adım
Yurt dışından bir ürün satın alırsanız, fatura yerine gümrükten gelen beyannameyi kayıt ettirin. KDV indirimi, verginin gümrük idaresine ödenmesini onaylayan bir ödeme belgesi temelinde gerçekleştirilir. KDV beyannamesinde, ithalat tutarının özel bir şekilde ayrıldığını, yani ayrı bir satırda tahsis edildiğini unutmayın. Ürün ücretsiz olarak alındıysa, satın alma defterinde kayıtlı değildir.
Adım 5
Alınan faturaların her günlüğünün numaralandırılması ilk sayfadan başlar. Satın alma defterini son girişten itibaren beş yıl boyunca saklayın. Belgede değişiklik yapmak istiyorsanız, satın alma defteri için Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından da onaylanan ek sayfaları doldurun. Gelecekteki satın alımlar için avans ödediyseniz, mallar teslim edilene kadar faturayı kaydetmeyin.
