Tedarik kaydı, belirli bir işletmenin ihtiyaçları için satın alınan ürünler, müşteriler, tüketiciler ve ürün tedarikçileri hakkında gerekli bilgi ve bilgilerin sipariş edildiği özel bir belgedir. Satın alma kaydının Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu uyarınca sürdürülmesi, ülkedeki tüm bütçe kurumlarına, kamu makamlarına ve bireysel konularına, yerel yönetimlere ve diğer belediye kuruluşlarına hatasız olarak uygulanır.
Talimatlar
Aşama 1
Bütçe Kanunu'nun 73. maddesini açın ve dikkatlice okuyun. Mevzuatın, satın alma kaydını tutmak için net bir şekilde oluşturulmuş bir form sağlamadığını, bu nedenle hem özel bir kitapta (satın alma kaydı) hem de bir bilgisayarda, örneğin Excel'de gerçekleştirilebileceğini bilmelisiniz.
Adım 2
Bilgisayarı başlatın ve uygun programı açın veya derginin satın alma verilerini yansıtacak kitap sürümünü açın. Sekiz sütun oluşturun: 1) Satın Alma Tarihi. 2) Satın alma yöntemi, komisyon kararı protokolünün numarası ve tarihi 3) Bir sözleşme veya sözleşme düzenleme numarası ve tarihi 4) Ürünlerin adı (işler, hizmetler, mallar) 5) Satın alma bilgileri Ürün:% s. Bu madde, özellikle 5.1 - ölçü birimleri, 5.2 - miktar, 5.3 - birim fiyat ve 5.4 - toplam satın alma tutarı olmak üzere birkaç alt maddeyi içermelidir 6) Tedarikçi adı, TIN, yasal adres. 7) Uzlaşma belgesi. Bu öğenin ayrıca birkaç alt bölüme ayrılması gerekir. 7.1 - sayı, 7.2 - tarih, 7.3 - tutar 8) Yıl başından itibaren tahakkuk esasına göre nakit gider.
Aşama 3
Belgenizi, içinde oluşturulan noktalara göre uygun şekilde doldurmaya başlayın. Satın alma tarihini belirtin, örneğin, 2012-01-01. Bu durumda, satın alma tarihinin, ilgili tedarik, sözleşme veya hatta ücretsiz hizmet sunumu için sözleşmede belirtilen tarih olacağını bilmelisiniz.
4. Adım
Tedarik yöntemini belirtin, örneğin fiyat teklifi talebi, karar protokolünün numarası ve tarihi. Tablolar, kitaplar, tadilatlar vb. ürün adlarını ve ayrıca sütunlara göre satın alma bilgilerini listeleyin.
Adım 5
Mal veya hizmet tedarikçisinin adını girin. Bu noktada, kimin teslim ettiğini (bireysel girişimci, OJSC vb.), Tedarikçinin yasal adresini (bireysel girişimciler durumunda - ikamet yeri) ve TIN'yi sertifika veya kurucu belgelere uygun olarak yazmak gerekir..
6. Adım
Ödeme belgesinin adını belirtin, örneğin bir kasiyer çeki.
