Bir satın alma defteri tutma kuralları, 02.12.2000 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. 914. İndirilecek katma değer vergisi tutarını belirlemek için alıcıların bir satın alma defteri tutması ve satıcıdan aldığı faturaları girmeleri gerekmektedir. Bu nedenle, fatura, KDV indirimi uygulama hakkı veren bir belge ise, satın alma defteri, KDV'den düşülebilir olanı özetlemek için bir kayıt işlevi görür.
Talimatlar
Aşama 1
Bir alışveriş kitabı nasıl doğru bir şekilde korunur? Her şeyden önce, nasıl yapacağınızı belirleyin: kağıt üzerinde mi yoksa elektronik ortamda mı? Kağıt dergi şeklinde bir satın alma defteri tutacaksanız, tüm sayfalarını numaralandırın, yapıştırın, kuruluşun mührünü yapıştırın ve son sayfada bir onay mektubu yapın. Elektronik ortam lehinde bir seçim yaptıysanız, raporlama döneminin sonunda satın alma defterinin basılması, sayfaların numaralandırılması, bağlanması, mühürlenmesi ve onaylanması gerekir.
Adım 2
Satıcıdan alınan faturaları, vergi indirimi doğar doğmaz satın alma defterine kaydedin. Lütfen alınan faturaların kronolojik sırasının satın alma defterinde görülemeyebileceğini unutmayın. Satıcının faturasında tahsis edilen KDV tutarını spread defterinin uygun sütununa girin. Sütun 7 satın alma tutarını yansıtır, 8a-11b sütunları satın alınan mallar, işler ve hizmetler üzerindeki KDV vergi oranının dökümünü sağlar. Lütfen faturaların satın alma defterine yalnızca önceden satın alınmış mallar, işler ve hizmetler için değil, aynı zamanda yaklaşan teslimatlara karşı ön ödeme tutarı için kaydedildiğini unutmayın.
Aşama 3
Faturalara ek olarak, yurtdışından ithal edilen mallar için gümrük beyannameleri, malların ithalatında KDV'nin fiili ödemesini teyit eden ödeme belgelerinin yanı sıra satın alma defterine kaydedilir.
Her yeni çeyreğe, satın alma kitabının yeni bir yayılmasıyla başlayın ve çeyreğin sonunda toplamları sayın. Satın alma defteri baş muhasebeci tarafından imzalanır, kuruluşun başkanı bakımından sorumludur.
