İşletmenin ölçeğinden bağımsız olarak kuruluşun yıllık raporu (bundan sonra AR olarak anılacaktır), finansal iletişimin ana aracıdır. Bazı ülkelerde, örneğin Birleşik Krallık'ta, sivil savunmanın içeriği, kapsamı ve tasarımı halk tarafından aktif olarak tartışılmakta ve hatta bu tür belgeler için yarışmalar düzenlenmektedir. Bu tür MG'lerin hazırlanması ve üretilmesi çok para gerektirir ve bunlar genellikle büyük miktarlarda verilir.
GO resmi finansal raporlamadır. Her yıl GO hissedarlara gönderilir. GO hem ticari kuruluşlar hem de ticari olmayan kuruluşlar tarafından hazırlanır. Bu belgeye göre, şirketin yıl için faaliyetlerini, gelecek yıl için olası durumunu değerlendirebilir, mevcut durumunu ve beklentilerini görebilir.
GO, kullanıcılara şunları sunar:
• organizasyonun dahil olduğu sektörün genelleştirilmiş bir tanımı;
• denetlenmiş gelir tabloları, finansal durum, nakit akışları ve tablolara ilişkin notlar;
• işletmenin mali durumunun analizi ve önceki iki yılda elde edilen sonuçlar;
• geçmiş yıl için organizasyonun faaliyetlerinin bir tanımı;
• işletmenin çeşitli iş bölümleri hakkında bilgi;
• hisselerin ve temettülerin piyasa değeri.
Bu, minimal bir HO örneğidir. Böyle bir belge genellikle yalnızca birkaç sayfaya sığar. Doğal olarak, biraz maliyeti (nadir durumlar hariç). Bir belgenin fotokopisi ile karşılaştırılabilir. Bu raporları hazırlayan kuruluşların amacı sadece yasal gereklilikleri karşılamaktır.
Oldukça az sayıda işletme, GO'yu işletmelerinin kaderi hakkındaki görüşlerini yaymaya yardımcı olan etkili ve sorunsuz pazarlama araçları olarak görmektedir. Başka bir deyişle, birçok orta ve büyük şirket, gerçekten ilgi çekici ve bilgilendirici raporlara çok para harcıyor. Bu tür bir GO, bir şirketin tutumunu ifade ettiği, etkilediği, vaaz ettiği, açıkladığı ve herhangi bir sayıda konuyu ve konuyu tartıştığı bir forum olarak güvenle adlandırılabilir.
Hissedarlara açık bir mektup genellikle halka açık şirket raporlamasının tonunu belirler. Bu tür mektuplar genellikle geçen yılın sonuçları, şirketin girişimleri ve stratejileri, piyasa koşulları, önemli iş olayları, yeni yöneticiler ve direktörler gibi yönlere odaklanır. Bu belge yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanır. Şirketin başkanı veya baş işletme görevlisi olabilir.
Bu mektuplardan bazıları bir düzine veya daha fazla sayfa içerebilir ve CEO'nun çeşitli pozlarda fotoğraflarını içerebilir.
Bununla birlikte, daha sıklıkla, bu harfler önemli ölçüde daha kısadır ve yalnızca 3000 veya daha az kelimedir.
GO genellikle, kuruluşun yönetimi tarafından onaylanan bir konuyu veya kavramı tanıtmak için bir araç olarak kullanılır (yüksek profilli pazarlama figürleri). Bu durumda “Geleceğin gerçeklerine hazırlıklı olmak” veya “Bilişim çağının ihtiyaçlarını karşılamak” gibi ifadelerle karşılaşılabilir. Diğer şeylerin yanı sıra, sivil toplum bazen cari yılda meydana gelen bireysel olayları veya ekonomik koşulları içerir.
Raporlarında farklı kilometre taşları ve yıldönümleri yazan, başarılarını izleyicilere sergileyen, güvenilirliğini ve kalitesini vurgulayan işletmeler var. Diğer kuruluşlar, genellikle veri güncellemeleriyle ilgili küçük değişikliklerle yıllık olarak kullandıkları kanıtlanmış bir formatta büyük ve çok taraflı raporlar üretir.
Her durumda, en iyi HO, karlı büyüme için kullanılan stratejileri açıkça tanımlayan ve organizasyonu olumlu bir ışık altında gösterendir.
