Yapılan her iş bir finansal giderle ilişkilendirilir ve finans sınırlı bir kaynaktır. Bu nedenle, bir işletme veya kuruluş, belirli bir işi gerçekleştirmeye başlamadan önce, başlangıçta maliyet tahmini adı verilen bir belge hazırlar. Bu belge, görevi tamamlamak için gerekli olan tüm maliyetleri işin türüne göre gösterir.
Maliyet tahmini yapısı
Tahmin, planlanan işi ve bu işlerin maliyetlerini yansıtan mali bir belgedir.
Tahmini dokümantasyon paketi, görev tanımı temelinde hazırlanır ve birkaç daha ayrıntılı dokümandan oluşur. Bu belgelerin her biri belirli harcama kalemlerini yansıtmaktadır.
1) Yerel tahmin. Yerel tahmin, planlanan doğrudan maliyetleri gösterir. Bu belge, belirlenen standartlara uygun olarak planlanan tüm çalışmaların ve maliyetlerinin yanı sıra bu görev için ayrılan sürenin listesini dikkate alır. İşin maliyeti şunları içerir:
- işçinin nitelik kategorisine karşılık gelen ana işçilerin maaşı;
- iş yapma sürecinde kullanılan temel ve yardımcı malzemeler;
- onarım veya inşaatın doğrudan uygulanması için planlanan nakliye ve diğer hizmetlerin maliyetleri;
- genel üretim maliyetleri (bakım personelinin maaşları, enerji maliyetleri ve planlanan işi gerçekleştirirken dikkate alınması gereken diğer maliyetler).
2) Kaynakların listesi. Belge şunları içerir:
- planlanan fiyatlarla işin yapılmasında kullanılacak malzemeler (temel ve yardımcı);
- ekipman ve araçların maliyeti.
Bu maliyetler zaten yerel tahmine dahil edilmiştir ve kaynak sayfası daha ayrıntılı ayrıntılı veriler sağlar.
3) Genel üretim maliyetleri. Her işletme için farklıdırlar. Belge, ayrı bir makalede, planlanan çalışmanın uygulanmasında yer alacak bakım personelinin maaşını gösterir. Bu maliyetler aşağı yukarı sabittir.
4) Sözleşme bedeli - yaklaşan tüm maliyetlerin birleştirilmiş bir belgesi. Sözleşme bedelinde sadece harcama kalemleri ve maliyetleri belirtilir. Bu belge, idari maliyetlerin ve karların maliyetini belirtir ve projenin nihai maliyetini oluşturur.
Planlanan ve gerçekleşen maliyetler
Maliyet tahminini hazırlayıp onayladıktan sonra işi yapmaya başlayabilirsiniz. Bu durumda, derlenen maliyet tahminine kesinlikle uymak gerekir. Ancak asıl işi yaparken, tahmin edilen göstergelerden bazı sapmalar olabilir. Bu nedenle, bazı işler planlanan süreden daha hızlı tamamlanabilir - bu, maliyetleri azaltacak ve karı artıracaktır. Ancak bunun tersi de olabilir - gerçekten satın alınan malzemelerin maliyeti planlanandan daha yüksek olacaktır. Tüm bu değişiklikler bitirme sertifikasına yansıtılır.
Yapılan iş sertifikasındaki bilgiler doğru ve gerçeğe uygun olmalıdır. Aksi takdirde, karlılık hesaplaması hayali olacaktır ve karlı bir proje yerine karlı olmayan bir proje alabilirsiniz.
