Her iş gününün, gün içinde yapmak istediğiniz her şeyi başardığınızı bilerek, tatmin edici bir nefes vermeyle bitmesi harikadır. Zamanlanmış görevler verimli bir şekilde tamamlandığında daha da iyidir. Bu ipuçlarıyla işinizi daha verimli hale getirin.
Talimatlar
Aşama 1
Yapılacaklar listenizi yarıya indirin. İş gününüz boyunca bir hedefe ulaşmak, standart sekiz saatte mümkün olduğunca çok şey yapmak anlamına gelmez. Yalnızca ana görevleri tamamlamaya odaklanarak "daha az iyidir" ilkesine bağlı kalın.
Adım 2
20/80 Kuralını (Pareto İlkesi) takip edin. Her gün yaptıklarınızın sadece yüzde 20'si sonuçlarınızın yüzde 80'ini verir. İş gününüz boyunca önemli olmayan şeyleri ortadan kaldırın - minimum üretkenlik etkisine sahiptirler. Örneğin, büyük bir projenin yürütülmesini bileşenlerine ayırın ve gerekli görevlerin yüzde 20'sini elde edene kadar gereksiz görevleri sistematik olarak kaldırın; tamamlanması, sonuçların yüzde 80'ini verecektir.
Aşama 3
En zor işlerinizi öğle yemeğinden önce yapın. En zor işi taze bir zihinle yapmak daha kolaydır. Yoğun bir işiniz veya randevunuz varsa, bunları gün boyunca kaydedin.
4. Adım
Çok sık olarak, iş akışları e-posta yoluyla tartışılır. Posta zinciriniz ikiden fazla yanıt içeriyorsa, telefonu açma zamanı gelmiştir.
Adım 5
Gününüzü planlayın. E-posta ve sosyal medya üretkenlik katilleridir. Çalışmanızın ana noktası bu değilse, e-postanızı günde bir kez kontrol edin. Bir sistem kurun yoksa gün boyunca daha önemli hedeflere ulaşmak için zamanınız olmaz.
6. Adım
Çoklu görevi durdurun. Aynı anda 10 şeyi yapmaya çalışmanın anlamı yok! Her seferinde bir göreve odaklanarak hedefinize çok daha etkili bir şekilde ulaşabilirsiniz. Gerçekten üretken insanlar daha fazla şey yapmaya odaklanmazlar, aslında üretkenliğin tam tersidirler.
7. Adım
Kendinizi fazla çalıştırmayın. Bir insanın günde 6 saat verimli çalışabileceğine inanılıyor. Bundan sonra, işin verimliliği birçok kez azalır.
8. Adım
Düşük performansı tembellikle karıştırmayın. Toplantılar, çalışanlarla iletişim ve sizi gerçek işi ertelemeye zorlayan diğer faktörler gibi birçok faktör üretkenliği engelleyebilir. En önemli görevleri tamamlamaya odaklanın ve bunları mümkün olduğunca verimli bir şekilde yapın.
Yüksek üretkenlik elde etmiş birçok başarılı insanın deneyimine dayanan bu önerileri izleyerek, zamanınızı yönetmenin yeni ve daha verimli bir yolunu yaratabilirsiniz!
