İşletme türü ne olursa olsun, bir şirket açarken dikkate alınması gereken birçok nüans vardır. Bir şirketin çalışmalarını organize etmenin ilk aşamalarından biri, banka hesapları açmak ve hedeflerine para aktarabileceğiniz, makbuzları gerçek zamanlı olarak takip edebileceğiniz ve diğer kuruluşlara fatura kesebileceğiniz bir müşteri-banka sistemi kurmaktır.
Bu gerekli
Müşteri-banka sistemi
Talimatlar
Aşama 1
Ödeme için faturaları, çok zaman alan kağıt biçiminde veya bir müşteri bankasının yardımıyla düzenleyebilirsiniz. Ayrıca kağıt fatura formunun firma tarafından geliştirilmiş bir standarda sahip olması gerekmektedir. Düzenlenen faturayı alan işletme çalışanı, tüm ayrıntıları manuel olarak girmeli ve bir müşteri bankasının yardımıyla ödemeli veya bir ödeme talimatı kullanarak bankayı ziyaret ederken doğrudan nakit para yatırmalıdır. Bütün bunlar çok zahmetli ve ayrıca bu tür faturaların ödeme sürecinde takip edilmesi oldukça zor.
Adım 2
Bu nedenle, hemen hemen tüm kuruluşlar uzun süredir bankalarla işbirliği yapıyor ve bu da çeşitli işlemlerin binadan ayrılmadan yapılmasını mümkün kılıyor.
Aşama 3
Ödeme için bir fatura düzenlemek için, banka ile uzaktan hizmet için küçük ek maliyetler gerektirecek bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Banka uzmanı, müşteri-banka programını muhasebecinin çalışma bilgisayarına ve mali direktör olabilecek başka bir sorumlu kişiye kuracaktır. Çoğu kuruluşta, program yalnızca bir muhasebeci için kurulur, çünkü tüm kuruluşlar hesaplar üzerinde çift kontrol kullanmaz, bu esas olarak büyük işletmelerde bulunur. Programı kurduktan sonra, kesilen faturaları elektronik imza ile onaylayabilmeniz için bankadan kişisel bir elektronik anahtar almanız gerekir.
4. Adım
Tüm bu aşamalar geçildiğinde, kalıcı işbirliği planlanan müteahhitlerin verilerini program hafızasına girebilirsiniz. Bir kuruluşa fatura düzenlemek için, önceden kaydedilmiş bir listeden seçin ve "Ödeme için fatura oluştur" düğmesini tıklayın. Bundan sonra, bazıları doldurulmayacak alanlarla ayrı bir pencere açılacaktır. Uygun alanlara hesap numarası, oluşturulma tarihi, hizmet adı, miktar ve toplam tutar girilmelidir. Pencere bir tablo olarak görüntülenebilir ve ek satırlara sahip olabilir. Kuruluşun ayrıntılarını daha önce girildiği için doldurmanıza gerek yoktur.
Adım 5
Tüm alanlar doldurulduktan sonra, önce hesabın kaydedilmesi, yeniden kontrol edilmesi ve elektronik olarak imzalanması gerekir. Daha sonra, kuruluşta sağlanmışsa, daha yüksek bir makamın doğrulamasını geçmelidir. Son imza atıldıktan sonra fatura, cari hesabında yeterli miktarda para varsa ödeme yapabilecek alıcıya gider. Bu taraf faturayı ödediği anda müşteri-banka sisteminde hesapta alınan fonları görmek mümkün olacaktır.
