Fatura yasal, vergi veya hatta birincil muhasebe belgesi değildir. Satıcı ve alıcı arasındaki bu sözleşmenin şekli hiçbir yerde düzenlenmemiştir. Ancak fatura hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Çalıştığınız şirket adına belirli mal veya hizmetler için kendi faturanızı tasarlayabilirsiniz. Bu kağıdı kabul eden satıcı, daha sonra ödemek üzere, üzerinde belirtilen tutarı kabul ettiğini gösterir.
Adım 2
Ödemeyi mümkün kılmak için faturada aşağıdaki bilgileri belirtin: seri numarası, düzenlenme tarihi, paranın aktarılacağı satıcının ayrıntıları, ödenecek mal veya hizmetlerin adları ve ayrıca KDV'ye tabi olup olmadıklarına dair bir not. Ayrıca faturanın düzenlendiği kuruluşun adı, banka adı, TIN, muhabir ve cari hesap numaralarını da girmeyi unutmayınız. Gerekirse, ödemenin zamanlaması ve mal veya hizmetlerin teslimi ile ilgili bilgileri veya ön ödeme ile ilgili bir not doldurun.
Aşama 3
Ödemede öngörülemeyen gecikmeleri önlemek için satıcı ve alıcının iletişim telefon numaralarını fatura üzerinde belirtiniz. Orada ayrıca sezonluk indirimler hakkında bilgi ekleyebilir veya başka tür reklamlar ekleyebilirsiniz.
4. Adım
Faturalandırmayı bireysel bir girişimci adına değil de bir kuruluş adına yapıyorsanız, imzanın olması gereken yerde "Bireysel girişimci" kutusunu "İşletmenin Başkanı" ile değiştirin. "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasına göre, işletme başkanının, muhasebecinin veya diğer sorumlu kişinin mührü ve imzası mutlaka gerekli değildir.
Adım 5
Kendiniz derlemek için zaman harcamak istemiyorsanız, hazır örnek faturaları çevrimiçi olarak bulun. Veya 1C serisinden veya diğerlerinden, örneğin ücretsiz olan "Business Pack" programından yardım kullanabilirsiniz.
6. Adım
Faturanın yasal olarak bağlayıcı olmadığını unutmayın. Faturanın faks yoluyla havale edilmesi için mevcut bir anlaşma olması durumunda, alıcı bunun bedelini bu formda ödeyebilir. Ancak aslı daha sonra alıcının muhasebe departmanına teslim edilmelidir.
