Fatura - tedarikçi ile alıcı arasında mal satın almak veya belirli hizmetleri sağlamak için yapılan bir anlaşmanın belgesel kanıtı. Ortaklar için en uygun görüntüleme seçeneğini seçme yeteneği, her iki ilgili taraf için de faydalı olacaktır.
Bu gerekli
- - Windows işletim sistemi yüklü ve İnternet erişimi olan PC;
- - Microsoft Excel programı;
- - Yazıcı;
- - tarayıcı;
- - Faks;
- - bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin damgası;
- - Posta zarfı;
- - posta öğesinin teslimat bildirimi;
- - bir dolma kalem.
Talimatlar
Aşama 1
Orijinal faturanızı hazırlayın. Excel'de oluşturun, bir yazıcıda yazdırın, işletmenin baş ve muhasebecisinin imzalarıyla onaylayın. Belgeyi bir tüzel kişilik veya bireysel girişimcinin mührü ile mühürleyin.
Adım 2
Bireysel bir girişimci veya baş muhasebeci olarak görev yapan bir şirketin başkanı bir fatura düzenlerse, iki kez imza atıyor ve bunu her iki pozisyon için de yapıyor.
Aşama 3
Taranan fatura ödeme için yeterli bir temeldir. Belgenin bir kopyası, müşteriye veya malları satın alan kişiye e-posta ile gönderilir ve daha sonra orijinali kendisine sağlanır. Böyle bir uzlaşma seçeneği, birbirinden oldukça uzakta olan ortaklar için uygundur.
4. Adım
Ödeyen yurt dışında ise faturanın elektronik versiyonu yeterlidir. Bu gibi durumlarda, belgenin elektronik ortamda sunulduğu ve imzasız ve mühürsüz olarak geçerli olduğu belirtilir. Tüm eylemler ortaklar tarafından tartışılır ve karşılıklı anlaşma ile uygulanır.
Adım 5
Faksla fatura gönderirken belgeyi yerleştirin, ortağın numarasını çevirin ve mesajı gönderin. Teslimat onayı alın. Ortaklar aynı şehirde veya kısa mesafedeyse, orijinal faturayı kendiniz teslim edin veya bir kurye servisi kullanın.
6. Adım
Orijinal faturayı postayla göndermek en popüler, ucuz ama zaman alan bir seçenektir. Size en yakın postaneyi ziyaret edin. Belgeyi A4 zarfa koyun, alıcı ve gönderici adreslerini uygun biçimde yazın. Posta ücretini ödeyin ve basit veya özelleştirilmiş bir mesaj seçerek ortağınıza bir fatura gönderin. Lütfen basit postaların alıcıya daha hızlı ulaştığını unutmayın. Mektubun muhataba teslim edildiğine dair bildirimi doldurun. Bu, küçük bir ek maliyet gerektirecektir, ancak güvenilirlik ve içinizin rahat etmesini sağlayacaktır.
