Verilen hizmetlerin faturası, müşterinin muhasebe departmanı için ödemelerinin ana temeli olarak hizmet eder. Bir ücret karşılığında hizmet sağlama sözleşmesiyle birlikte, muhasebe kullanımında kapanış belgeleri adı verilen bir belge paketine dahil edilmiştir: bir ücret karşılığında hizmet sağlama sözleşmesi, hizmet sunma eylemi ve aslında, bir fatura. Hesap hazırlamak derin bir muhasebe bilgisi gerektirmez ve herkesin elindedir.
Bu gerekli
- - bir bilgisayar;
- - metin editörü veya Exel;
- - Yazıcı;
- - dolma kalem;
- - baskı;
- - tarayıcı;
- - internet erişimi;
- - E-posta.
Talimatlar
Aşama 1
Her hesabın bir adı (“hesap”), numarası ve tarihi olmalıdır. Numara genellikle sözleşmeye bağlıdır ve sözleşme kapsamında düzenlenen faturalara bağlıdır. Ek tanımlayıcılara da sahip olabilir (örneğin, müşterinin veya projenin kısaltılmış adını temsil eden harfler).
Numaranın altında genellikle faturanın düzenlendiği sözleşmenin çıktı verilerini (tam ad, sayı ve sonuç tarihi) gösterir.
Adım 2
Sonraki iki paragraf, yüklenici ve müşterinin adlarına, yasal adreslerine ve banka bilgilerine ayrılmıştır. Taraflar ayrıca sırasıyla lehtar ve ödeyen olarak da ifade edilebilir.
Aşama 3
Taraflardan bahsedildikten sonra, fatura, verilen hizmetleri (sözleşmede ve hizmetin verildiği fiilde olduğu gibi isimlendirilmeleri gerekir), bunların ölçü birimlerini, her biri için ödenecek bedeli ve tutarı listeleyen bir tablo içerir. onları.
Rakamlarla ruble ve kopek (veya diğer para birimi) cinsinden ödenecek toplam tutar tablonun altında belirtilmiştir. KDV alınırsa bu vergi de dahil olarak belirtilir.
KDV tahsil edilmezse, bunun nedeni belirtilir (çoğunlukla basitleştirilmiş bir vergi sisteminin uygulayıcısı tarafından yapılan başvuru).
4. Adım
Aşağıda, ödenecek tam tutarın tamamı ruble ve kopek olarak kelimelerle verilmektedir.
Örneğin: "Ödeme toplamı: elli sekiz bin üç yüz yirmi yedi ruble on yedi kopek."
Fatura, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanmalı ve mühür tarafından onaylanmalıdır. Sadece bir yönetici varsa (firmalarda bir kişide baş muhasebeci olabilir ve bir girişimci kendi muhasebesini yapabilir), her ikisini de imzalamanız gerekir.
Adım 5
Bitmiş fatura müşteriye faks veya kurye ile gönderilir. Bu seçenek genellikle, bir taraf diğerine, paranın transfer edildiği belgenin taranmış bir kopyasını gönderdiğinde uygulanır. Ve aslı posta ile, kurye ile gönderilir veya müşterinin ofisine elden teslim edilir.
