Rusya'da, tüzel kişiler arasında nakit para işlemleri yapmak için bir sınır belirlenmiştir. 100 bin rubleyi aşan tutarlar banka havalesi ile ödenir. Bu kısıtlama, devletin iş üzerindeki kontrolünün yollarından biridir.
Talimatlar
Aşama 1
Her kuruluşun kendi banka hesabı olmalıdır. Müşteriniz size tek bir anlaşma kapsamında 100 binden fazla ruble transfer etmek zorundaysa, cari hesabınızın ayrıntılarını bilmesi gerekir. Bankanın adı, banka kimlik kodu (BIC), muhabir hesabının numarası ve şirketin kişisel hesabının numarası - bu verileri müşteriye keseceğiniz faturada belirtin. Çalışanlarınızla iletişim için kuruluşunuzun adını, adresini, telefon numarasını da belirttiğinizden emin olun.
Adım 2
Özel döviz hesaplarına para yatırmak için, müşteriniz tarafından işlemin yapıldığı para birimini belirterek, döviz cinsinden ödenecek tutarı belirtin. Şirketiniz genel bir vergi rejimine göre çalışıyorsa, KDV tutarını ayrı bir satırda vurgulamanız gerekir. Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan işletmeler için "KDV'siz" fatura tutarının altına giriş yapılmalıdır.
Aşama 3
Resmi olarak, ödeme için fatura formu onaylanmadı, ancak bu şirketteki en yaygın belge olduğundan, şu anda çok sayıda gelişmiş form var.
4. Adım
Fatura, Microsoft Office Word ve Microsoft Office Excel programlarında ve doc dosyaları ile çalışan benzer programlarda doldurulabilir; rtf; xls. Bu faturalandırma yönteminin dezavantajı, muhasebelerinin karmaşıklığıdır. Kimin ve hangi faturaların düzenlendiğine ilişkin ek kayıtlar tutulmalıdır. Çoğu şirket artık özel faturalandırma yazılımını karşılayabilir. Hem ücretli hem de ücretsiz olabilirler. Onların yardımıyla, önceden hazırlanmış bir formda fon miktarları ve karşı taraf adları açısından değişiklikler yapabilirsiniz. Örneğin, şu programları kullanabilirsiniz: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Adım 5
Faturalandırmaya ek olarak muhasebe ve vergi muhasebesinde size yardımcı olacak bireysel bir otomatik muhasebe sistemi geliştirmek de mümkündür. Son olarak, fatura düzenlemenin en popüler yolu 1C: Accounting programında birkaç düğmeye basmaktır. Bu durumda, tarafınızdan kesilen faturanın ödenmesinden sonra müşteriye aktarmanız gereken işlem, irsaliye ve faturaların otomatik olarak oluşturulması mümkündür.
