Eski zamanlardan beri atalarımız ticaret işlemlerinin kayıtlarını tutmuştur. Sonuçların taşlara veya Eski Rusya'da olduğu gibi tahta sayma çubukları ve etiketlerine kaydedildiği ancak kağıt yokluğundaydı. Muhasebe ihtiyacı devam ediyor, ancak şimdi tüm muhasebe işlemleri özel belgelere yansıtılıyor.
Talimatlar
Aşama 1
Farklı faaliyet türleri için açıklamalar içeren birincil muhasebe belgeleri, iş akışı çizelgesi, muhasebe kayıtları ve çalışan biçimleri, her kuruluş bağımsız olarak bir hesap planı hazırlar. Daha sonra bunları ayrı uygulamalarda Muhasebe Politikasında belirtir. Bu belge formlarındaki göstergelerin, Muhasebe Yönetmeliğinin gereklilikleriyle çelişmemesi önemlidir.
Adım 2
Birleştirilmiş formlar Albümünde işletmenin normal çalışması için gerekli herhangi bir belge yoksa, baş muhasebeci formunu bağımsız olarak geliştirebilir ve ardından işletme başkanı emriyle onaylar. Ve 1 Ocak 2013'ten bu yana, firmaların Birleşik Formlar Albümü'nde belirtilen birincil belgeleri uygulama zorunluluğu yoktur.
Aşağıdaki göstergeler zorunludur: birincil muhasebe belgesinin adı ve derlenme tarihi; ticari kuruluşun adı; operasyonun içeriği ve ticari operasyonun ölçümünün boyutu; birimler; bir transkript ile pozisyonlar ve imzalar. İşletmenin emriyle, başkan, muhasebe belgelerini imzalama haklarının kime devredildiğini belirler.
Aşama 3
Muhasebe bölümündeki belgeler idari, muhasebe, yönetici ve karma (birleştirilmiş) olarak alt bölümlere ayrılmıştır. İdari emirler, emirleri, ödeme emirlerini, vekaletnameleri, fonların alınmasına ilişkin çekleri içerir. Yönetici muhasebe belgeleri, örneğin, malların sevkıyatına ilişkin faturaları içerir. Birleşik belgeler çeşitli işlevlere hizmet eder. Muhasebe belgeleri kayıt tutmaya yardımcı olur. Bu tür belgeler referans hesaplama, muhasebe sertifikalarıdır.
4. Adım
Belgeler tek seferlik olabilir, örneğin nakit ödeme hizmetleri ve birikimli bir işlemin tamamlandığını onaylar. İşlem sırasında bir muhasebe belgesi düzenlenirse, birincil olarak kabul edilir. Birincil belgeler temelinde, birleştirilmiş belgeler oluşturulur. Mali belgeler ya işletmede (dahili) oluşturulur ya da dışarıdan (harici) gelir. İşin tamamlandığını onaylayan banka hesap özetleri veya eylemleri harici belgelerdir.
Adım 5
Muhasebe belgeleri de işlemlerin içeriğine göre sınıflandırılır. Birincil belge, firma malının varlığını, hareketini ve durumunu yansıtıyorsa, o zaman somut bir belgedir. İşletmenin gerçek veya tüzel kişilerle yerleşim durumunu kaydederse, böyle bir belge yerleşim anlamına gelir. Nakit muhasebe belgeleri (çekler, PKO, RKO), kuruluşun mali kaynaklarının durumunu yansıtır.
