Bazen muhasebe kayıtları derlenirken belirli tutarların yansımasında hata yapılabilmektedir. Düzeltmek için, ekonomik göstergeyi orijinal doğru değerine döndürmenize izin veren bir tersine çevirme yöntemi kullanılır. Bu yönteme "kırmızı taraf" yöntemi de denir.
Talimatlar
Aşama 1
Hatayı tanımlayın ve niteliğini belirleyin. Muhasebe kayıtlarındaki verilerdeki bir değişiklikle ilişkili değilse, hatalı miktarın üzerini çizebilir ve üzerine doğru değeri yazabilirsiniz. Bundan sonra, geçerli tarih, muhasebecinin imzası ve "Sabit" ibaresi ilgili satırın önüne konur. Hata, muhasebe verilerini değiştirme ihtiyacına yol açtıysa, tutarları tersine çevirme yöntemi kullanılır.
Adım 2
Daha önce yapılmış bir gönderiyi geri almak için tersine çevirme yöntemini kullanın. İşlem manuel olarak yapılır ve kırmızı mürekkeple muhasebe kaydına girilir, bu nedenle bu hata düzeltme yöntemine "kırmızı storno" da denir.
Aşama 3
Yanlış girişin yanında benzer bir giriş oluşturun, ancak kırmızı mürekkeple ve işlem tutarının zıt işaretini kullanarak. Sonuç olarak, hata muhasebeden tamamen kaldırılacaktır. Mali tablolar henüz onaylanmadıysa, giriş raporlama döneminin son tarihine atfedilmelidir. Aksi halde ortaya çıktığı dönem için yapılır.
4. Adım
Hata yanlış eylemi yansıtıyorsa, borç ve alacakları değiştirin. Bu durumda önce "ters kablolama" yöntemi kullanılır. Örneğin, tedarikçilerden malzemeler alındı ve muhasebeci işlemi yanlış olan hesap 60'ın borcuna ve hesap 10'un kredisine yansıttı. Bundan sonra, sonuç olarak doğru değeri elde etmek için 60 kredi ve 10 hesap borçlarını arka arkaya iki kez girmek gerekir. Bu durumda, ikinci doğru kurşun kırmızı mürekkeple girilir.
Adım 5
Hata, muhasebe nesnesinin yanlış yansımasından kaynaklanıyorsa, "ters kayıt" yöntemi ile miktarın tersine çevrilmesinin bir kombinasyonunu kullanın. Bu durumda, yanlış giriş tersine çevrilir ve yeni nesneye aktarılır, ardından doğru kayıt yapılır.
