Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesi uyarınca, bir iş gezisi, bir çalışanın resmi görevleri yerine getirmek için bir kuruluş adına yaptığı gezidir. Ve aynı maddeye dayanarak, şirket seyahatle ilgili tüm masrafları çalışana tazmin etmelidir: ulaşım masrafları, otel konaklama ve diğerleri.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş gezisinden önce, 10-a formuna göre (05.01.04 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanan) bir hizmet atamasını, işin amacının ayrıntılı bir beyanı ile doldurun. gezi. Belge kuruluş başkanı tarafından imzalanmalıdır.
Adım 2
Kuruluşun seyahat masraflarını hesaba katmasına izin vermek için, seyahatin çalışmasını ve süresini onaylayan bir seyahat emri düzenleyin. Çalışana makbuz karşılığında verilen sipariş hakkında bilgi verin.
Aşama 3
Çalışana seyahat belgesi verin. Şu tarihleri içermelidir: şirketinizden ayrılış, varış noktasına varış, varış noktasından ayrılış ve eve varış. Bu kayıtlar, uygun şirketin - sizin veya çalışanın gittiği şirketin imzası ve mührü ile onaylanmalıdır. Bu belge sayesinde seyahat günlerinin tam sayısını görebilir ve günlük ödemeleri doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.
4. Adım
Varışta, çalışan tüm görevlerin tamamlanması hakkında bir rapor yazmalıdır. Ayrıca, çalışan muhasebe departmanına AO-1 No.lu formda bir ön rapor sunmakla yükümlüdür (form, 05.01.04 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanmıştır). Rapora, seyahat biletleri, otel ödeme belgesi, seyahat belgesi, ödeme işaretli faturalar ve seyahat sırasındaki harcamaları teyit eden makbuzlar eklenir.
Adım 5
Bir çalışan yurtdışında bir iş gezisine çıkarsa, iş gezisi sertifikası düzenlemesine gerek yoktur. Ancak bir iş gezisi siparişi verilmesi gerekiyor. İş seyahatini onaylamak için, sınır geçiş tarihlerinin damgalandığı sayfalardan pasaportun bir kopyasını çıkarın.
6. Adım
Bir iş gezisi sırasında bir gün izin veya tatil varsa, şirketin çalışma dışı günlerde çalışma modunu gösteren şirketin iç düzenlemelerinin bir kopyasını ekleyin (gereklilik Federal Vergi Servisi'nin mektubu ile belirlenir). Moskova için Rusya, 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … İşletmenin çalışma takvimi hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma sağlamıyorsa, iş gezisinde böyle bir gün için çalışana günde iki katı ücret ödendiğini veya (çalışanın tercihine göre) bir gün izin verildiğini lütfen unutmayın.
