İş Kanunu'nun 167 ve 168. maddelerine göre, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken maaşını, iş yerini ve pozisyonunu korur. Ayrıca, şirket başkanı iş gezisi ile ilgili tüm masrafları karşılamalıdır. Bu maliyetler şunları içerir: seyahat, konaklama kiralama, iletişim hizmetleri vb.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, bir iş gezisini doğru bir şekilde ayarlamalısınız. Bir hizmet ataması hazırlayın (form numarası 10-a), bir sipariş verin ve bir seyahat sertifikası verin. Hesaba nakit vermek için, nakit tahsisi konusunda yöneticiden bir emir almanız gerekir. Muhasebede, para basılmasını aşağıdaki gibi yansıtın: D71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" K50 "Kasiyer" - fonlara bir rapor verilir.
Adım 2
Çalışan, aldığı parayı varıştan itibaren üç gün içinde bildirmelidir. Kural olarak, destekleyici belgeler çekler, faturalar, faturalar, kanunlar ve diğer belgelerdir. Doğru doldurulup doldurulmadıklarını kontrol edin. Birincisi, operasyonun bir tarihi olmalı, ikincisi, hizmetleri sağlayan kuruluşun mührü ve üçüncüsü, maliyetler ekonomik olarak gerekçelendirilmelidir.
Aşama 3
Belgeleri kabul edip kontrol ettikten sonra bir ön rapor hazırlayın (AO-1 formu). Borçta hesap 71'in muhasebeleştirilmesinde, giderlerin ilişkilendirildiği hesabı açın. Örneğin, seyahat diğer giderlere atfedilebilir - hesap 91. Hesap 71 bağlamında, fonların verildiği çalışanı açın.
4. Adım
Çalışanın cebinden para harcaması, ancak zamanında destekleyici belgeler sağlaması durumunda, yönetici tüm masrafların toplam tutarını hesaplamalı ve harcanan tutarı geri ödemek için bir emir vermelidir. Sırayla, masrafların amacını, gerekçelerini yazın. Örneğin, bir çalışan iletişim hizmetlerine belirli bir miktar harcadıysa, ödeme için çek ve makbuzlara ek olarak, bir fatura detayı, bir fatura ve gerçekleştirilen bir hizmet eylemi sağlamalıdır. Tüm belgeleri sırayla listeleyin, numaralarını, tarihini ve ayrıca çekin tüm ayrıntılarını (numara, hesap vb.) Belirtin.
Adım 5
Bundan sonra, fonlar ücret gününde veya hemen verilebilir. Muhasebeci, avans raporuna ek olarak bir uzlaştırma nakit belgesi hazırlamalıdır.
