Bir çalışan bir iş gezisine gönderildiğinde, şirket ona çalışma günlerini ek olarak ödemek zorundadır. Seyahat kavramı, işletme tarafından çalışana yolda çalışması için ödenen tüm masrafları içerir. Bunlara şunlar dahildir: harcırah, konaklama kiralama masrafları, bir iş gezisi yerine gidiş ve dönüş seyahat masrafları, diğer masraflar (bu, iletişim hizmetleri veya posta, vizeler ve pasaportlar ve diğer ücretler için ödeme olabilir). Bir muhasebeci için seyahat masrafları olağan faaliyetlerin masraflarına dahildir.
Talimatlar
Aşama 1
Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'ne göre, bir iş gezisinde harcanan süreye ilişkin sınırlama iptal edildi. Önceden, bir çalışanı maksimum 40 günlük bir iş gezisine göndermek mümkündü. Şimdi bu kural iptal edildi. Bu bağlamda, uzun iş seyahatlerinin maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi konusu ile ilgili olarak firmaların vergi servisi ile ilişkisi basitleştirilmiştir.
Adım 2
Seyahat ödenekleri, belirli bir harcama gerçeğini doğrulayan belgeler temelinde hesaplanır. Günlük ödenek, hükümet tarafından onaylanan belirli normlara göre hesaplanır. Ve diğer tüm masraflar, örneğin ulaşım için satın alınan biletlerle onaylanır. Diğer giderler de onaylanır. Bir iş gezisi çalışanı ile konut sahibi arasında yapılan bir sözleşmeyi kullanarak konut kiralamak için bildirimde bulunabilirsiniz.
Aşama 3
Bir iş gezisinden önce, bir çalışana, ön maliyetlere (bilet satın almak ve muhtemelen bir oda kiralamak) ve ayrıca öngörülemeyen harcamalar için ihtiyaç duyabileceği belirli bir miktara bağlı olarak paranın belirli bir kısmı verilir. Bu miktar, ülkedeki genel ekonomik durum dikkate alınarak ve kabul edilen standartlara göre hesaplanmaktadır. Varışta, çalışan ne kadar para harcadığını bildirir. Yolcu kendi parasını işle ilgili konularda harcadıysa, tazminat almak için ilgili belgeleri sağlamalıdır. Seyahat çalışanının harcanmamış hesap bakiyesi varsa, varışta bunları muhasebe departmanına teslim etmelidir.
4. Adım
Vergi dairesine rapor sunmak için, muhasebecinin seyahat masraflarını şirketin masraflarına dahil etme hakkı vardır. Bu harcamaları onaylamak için bir iş gezisi siparişi, bir avans raporu ve fiili harcamayı onaylayan bir makbuz eklemelisiniz.
