Ticaret otomasyonu, bir kuruluş içindeki mal, hizmet ve nakit akışlarının muhasebeleştirilmesi için bilgisayar teknolojisinin tanıtımı olarak anlaşılmaktadır. Birçok finansal işlemin hesaplanması uzun zaman alır. Bu özellikle büyük işletmeler için geçerlidir. Çalışanlar aylık raporu haftalarca manuel olarak okuyabilir ve makine her şeyi dakikalar içinde hesaplayacaktır.
Bu gerekli
- - hesap makinesi;
- - şirketin organizasyon yapısı;
- - organizasyonun her bölümünün görevleri;
- - işletmenin cirosu hakkında bilgi.
Talimatlar
Aşama 1
İşinizi otomatikleştirmek için önce bir yazılım ürünü seçin, şu anda birçoğu var. Doğru yazılımın seçimi, uygulanması gereken alana bağlıdır. Örneğin muhasebe için ayrı bir program gerekir. Kural olarak, finansal işlemler içinde gerçekleştirilir. Personel politikası ve depo muhasebesinin yürütülmesi için, malların hareketi, personel sayımı için rutin işlemleri basitleştirmeyi amaçlayan yazılım geçerlidir.
Adım 2
Kendiniz bir yazılım ürünü geliştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, ticaret faaliyetlerinizi otomatikleştirmek için ihtiyaç duyacağınız çalışan sayısını ve süreyi sayın. İşçilere maddi kaynaklar sağlamak için ödeme yapmak için belirli maliyetler gerekir. Bu nedenle, otomasyon seçimine karar vermeden önce (bağımsız geliştirme veya bitmiş bir ürünün satın alınması), finansal yeteneklerinizi ve projenin geri ödeme süresini değerlendirin.
Aşama 3
Kendi başınıza bir otomasyon programı geliştirmeye karar verdiğinizde, şirketinizin organizasyon yapısını kullanın. Her yapısal birimin karşı karşıya olduğu görevleri tanımlayın. Netlik için bunları kısaca açıklayın.
4. Adım
İşletmenin her bölümünde günlük olarak gerçekleşen tüm süreçlerin bir listesini yazın. Yapısal birimlerin çalışanları tarafından periyodik olarak gerçekleştirilen raporların listesini belirtin. Malların, fonların, personelin vb. hareketlerini hesaba katmak için gereken bireysel göstergeleri hesaplama formüllerini tanımlayın.
Adım 5
Geliştiricilerin kullanacağı programı seçin. Satın alınması ayrıca finansal yatırımlar gerektirecektir.
6. Adım
Şirketiniz için bir program geliştirmeye yönelik tüm maliyetleri hesaplayın. Projenin geri ödeme süresini hesaplayın. Şirketin cirosuna ve otomasyon için fon maliyetine bağlıdır.
7. Adım
On iki ayı geçmeyen bir geri ödeme süresi ile programın kendini geliştirmesi işletmeniz için faydalı olacaktır. Bu işlemi başlatın. Hesaplarken geri ödeme süresi bir yıldan fazlaysa, hazır bir program satın almayı düşünün.
