Dış kaynak kullanımı, bir kuruluş tarafından herhangi bir iş sürecinin veya işlevin başka bir kuruluşa devredilmesidir. Bu durumda şirketler, yüklenicinin müşterinin şirketinin sorunsuz işleyişini sürdürmeyi taahhüt ettiğini belirten bir anlaşma yapar. Bu tür hizmetleri karlı hale getirmek için, dış kaynak kullanımı organizasyonuna sorumlu bir yaklaşım benimsemeniz gerekir.
Rusya'da şirket liderleri muhasebe, ulaşım, yazılım ve reklam hizmetlerini organize etme işlevlerini çoğunlukla dış kaynak kullananlara devrederler. Bunlar işletmenin çok önemli fonksiyonlarıdır, bu nedenle dış kaynak firmasını dikkatli bir şekilde seçmelisiniz. Bölgenizde faaliyet gösteren tüm kuruluşları ve iletişim bilgilerini bir kağıt üzerinde listeleyin. Bundan önce, üçüncü taraf şirketlere emanet etmek istediğiniz işlevlere karar verdiğinizden emin olun. Outsourcing firmalarının başkanlarıyla konuşun, telefonu kullanın veya ofislerini şahsen ziyaret edin. İş organizasyonu, ödeme, müşterilerle etkileşim hakkında bilgi alın. Firmaların olumlu ve olumsuz yönlerini değerlendirmek için yorumları okuyun. Bir şirket seçtikten sonra, sonuç olarak ne elde etmek istediğinizi yöneticisine ayrıntılı olarak açıklayın. Oyuncu, hedeflerinizi bilmeli ve buna dayanarak, kendisi için belirli görevler belirlemelidir. Diyelim ki, nakliye yönetimi fonksiyonlarını taşeronlara devretmek istiyorsunuz. Dilekleriniz kulağa şöyle gelebilir: arabaların sorunsuz çalışması, bakım ve onarım vb. Bir şirketle bir anlaşma imzalarken, işin ara sonuçlarını değerlendireceğiniz kriterleri ana hatlarıyla belirtmelisiniz. Ayrıca, dış kaynak şirketi çalışanlarından size düzenli olarak ilerleme raporları vermelerini isteyebilirsiniz. Yasal belgede, sözleşmenin konusuna özellikle dikkat edin, yani dış kaynak şirketinin omuzlarına düşen hizmetlerin tüm listesini ayrıntılı olarak açıklamanız gerekir. Belgede hizmetler için ödeme şartlarını ve prosedürünü belirtmek çok önemlidir, çünkü genellikle dış kaynak kullananların etkili bir çalışmadan sonra ödemede bir artış talep ettiği durumlar vardır. Muhasebede, dış kaynak ödeme hizmetleri ekonomik olarak gerekçelendirilmeli ve belgelenmelidir. Yani taşeronların işi üretim maliyetlerini düşürmeli ve kârları artırmalıdır. Sadece bu durumda, ödeme giderlere dahil edilebilir.
