Girişte şef (yetkili veya kıdemli) - genel toplantı sırasında atanan ve girişte düzenin korunmasını ve diğer bazı görevleri sağlayan kiracılardan birinin konumu. Çoğu zaman, girişteki yaşlılar çeşitli ihtiyaçlar için kiracılardan para toplar ve bu eylemlerin yasallığından önceden emin olmak önemlidir.
Ana girişin genel görevleri
Evin reisi veya giriş kapısı, bir sonraki kiracı toplantısında aday gösterilen adaylara oy verilerek atanır. Toplantıda uygun bir başvuru sahibi seçmek mümkün değilse, yönetim şirketi veya konut kooperatifi onu seçme ve atama hakkına sahiptir. Ana girişin (evin) görevleri şunlardır:
- girişteki (ev) ve bitişik bölgedeki tüm kamu tesislerinin temizliği ve temizliğinin kalitesi üzerinde kontrol;
- konut stokunu işleten kuruluşlar üzerinde, sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin (peyzaj, temizlik vb.) uygulanması üzerinde kontrol;
- hijyen, ekoloji, sanitasyon ve yangın güvenliği standartlarına uygunluğun kontrolü;
- ortak mülkiyetin kullanımı ve bakımındaki ihlallerin ortadan kaldırılması;
- ortak ev mülkünün iyileştirilmesi ve güvenliği için fikirlerin önerilmesi ve uygulanması;
- kiracılara konut ve diğer binaların bakımı ve işletilmesine ilişkin yasal durumlarını açıklamak;
- sakinlerin faaliyet gösteren işletme kuruluşlarının temasları ile tanışması;
- mevcut veya büyük onarımların kontrolü;
- giriş (ev) sakinlerine hizmet veren itfaiye yetkilileri, kolluk kuvvetleri, sosyal koruma ve sağlık hizmetleri ile etkileşim.
Ayrıca, giriş amiri, acil çıkışlar ve teknik odalar için anahtar setleri ile halka açık toplantı tutanaklarını içeren dergileri ve konut stoğu ile ilgili diğer belgeleri saklamakla yükümlüdür. Yıl sonunda, bu kişi, sakinler genel kurulunda yapılan çalışmaları rapor etmekle yükümlüdür.
Ana girişin mali yükümlülükleri ve hakları
Giriş başkanının yönetim şirketi tarafından yasal olarak atanmasıyla, kuruluşla bu yetkili kişinin ücretlendirilmesi için belirli bir prosedür sağlayabilecek bir iş sözleşmesi yapılır. Bu durumda (sahiplerinin rızası ile) fonlar evin sakinleri arasında paylaştırılır ve aylık elektrik faturasına dahil edilir.
Giriş başkanı, sakinlerin genel toplantısında gayri resmi olarak atanırsa, memurun maaşı başka şekillerde, örneğin aylık kapıdan kapıya turlarla yapılabilir. Öyle ya da böyle, uzlaşma prosedürü mal sahipleri ile bir anlaşma içinde müzakere edilmelidir.
Girişteki muhtarın ortak mülkiyeti ve araziyi geliştirmek için fikir önerme ve uygulama görevi olduğu göz önüne alındığında, planların uygulanması için sakinlerden para toplama hakkına sahiptir. Ancak bu eylemlerin hukuka uygunluğu için öncelikle tüm fikirlerin kamuya açıklanması, yani bir sonraki toplantıda sahiplerine sunulması gerekir. İkincisi, önerilen çözümlerin uygunluğu için oy vermekle yükümlüdür.
Giriş başkanının eylemlerinin onaylanması durumunda, kopyaları konut sahiplerinin her birine imza için gönderilen genel ev ihtiyaçlarının iyileştirilmesine ilişkin bir protokol düzenlenir. Protokol, her kiracıdan toplanan fon miktarını ve planları uygulamak için gereken toplam tutarı gösterir. Sadece bu durumda, evin reisi, uygun fonları toplamak için daha fazla evden eve ziyaret etme hakkını alır. Bu kişi, gerekçesini açıklamadan fon çıkarmayı talep ederse, hatta zorlarsa, bu tür hukuka aykırı bir eylem, şantaj maddesi kapsamında sınıflandırılabilir ve kolluk kuvvetlerine başvurularak bildirilmelidir. kiracılara iade edilecektir.
Örneğin, girişte acil bir durumu ortadan kaldırmak için acil bir para toplama ihtiyacı olması durumunda, yetkili kişi bu işlemlerin uygunluğunu kanıtlayan belgeleri sağlamakla yükümlüdür. Örneğin, bu, yönetim şirketinin, itfaiye yetkililerinin veya kolluk kuvvetlerinin görüşü olabilir. Planlanan eylemlerin uygulanmasından sonra, girişteki kıdemli, komşuların bir sonraki toplantısında yapılan çalışmaları rapor etmekle yükümlüdür.
