Bazı kuruluşlar işlerinde sabit varlıkları kullanır. Ancak operasyon için önce bunları dikkate almalısınız. Envanter kartına kaydedilen bireysel bir envanter numarası kullanılarak kaydedilirler.
Talimatlar
Aşama 1
Duran varlığın envanter numarası, kuruluş başkanı tarafından atanır. Bunu yapmak için, nesneye bir numara atamak için bir emir vermelidir. İlk olarak, işletmenin muhasebe politikasındaki veya başka bir düzenleyici yerel kanundaki sayıyı belirleme prosedürünün belirtilmesi tavsiye edilir. Envanter numaraları, kural olarak, envanter kartlarında (form No. OS-6) sabitlenir ve sabit kıymetlerin muhasebesini mekanikleştirmeye hizmet eder.
Adım 2
Bazı kuruluşlar bu ilkeyi bir numara atamak için kullanır: ilk iki basamak sabit kıymetin hesabıdır, örneğin 01. Alt hesabın sonraki iki basamağı, örneğin binalar - 01, ardından sabit varlığın seri numarası gelir. varlık, örneğin 03. Böylece binaya 010103 envanter numarası atanır. Departman kodunu da buraya ekleyebilirsiniz.
Aşama 3
Numaranın, kullanım süresinin tamamı boyunca nesne için saklandığını lütfen unutmayın. Emekli olduktan sonra bu kodun en az beş yıl kullanılmaması tavsiye edilir. Bir sabit kıymeti kiralık olarak verdiğiniz durumda bile, envanter numarası nesne tarafından tutulmalı ve ikinci bir kişi tarafından kullanılmalıdır.
4. Adım
Bir sabit kıymet ayrı parçalardan oluşuyorsa, bu parçaların farklı faydalı ömürleri olup olmadığını anlamalısınız. Tüm bileşenler aynı terime sahipse, sayıya bir atanır ve tersine, terimlerde bir fark varsa, sayı farklı olacaktır.
Adım 5
Kuruluşun çok sayıda sabit varlığı varsa, tüm nesneleri envanter numaralarıyla listeleyen envanter listeleri hazırlamanız önerilir. Bu yöntem, kuruluşun mülkünün envanterini büyük ölçüde kolaylaştıracak ve ayrıca sabit varlıkların hareketini karışıklık olmadan izlemenize olanak sağlayacaktır.