Tedarikçilerden veya müteahhitlerden envanter almak üzere şirket çalışanına verilen vekaletname, yukarıda belirtilen çalışanın şirket yetkilisi olarak tanındığını gösteren bir belgedir. Bu belgede bir dizi zorunlu alan vardır.
Bu gerekli
- - vekaletname formunun elektronik veya basılı versiyonu;
- - şirketinizin detayları;
- - yetkili kişinin pasaport verileri;
- - alınması gereken mal ve malzemelerin bir listesi;
- - mütevelli, baş muhasebeci ve müdür (imzalar için).
Talimatlar
Aşama 1
Vekalet numarasını belgenin en üstüne koyun. Numara, işletmedeki belgelerin kayıt defterine göre konur.
Adım 2
Vekaletnamede belgenin düzenlendiği tarihi ve çalışanın mal ve materyal alma haklarının geçerli olduğu tarihi belirtin. Kural olarak, vekaletnamenin verildiği tarihten belgenin süresi dolana kadar 15 günden fazla geçmemelidir. Bu süre zarfında, şirketin bir çalışanı hatasız mal ve malzeme almalıdır. Herhangi bir nedenle bu yapılamazsa, yeni bir vekaletname gerekir.
Aşama 3
Şirketinizin ayrıntılarını belirtin. Ayrı bir alan, şirketin adını ve yasal adresini içerir. Banka bilgileri - TIN, uzlaştırma ve muhabir hesapları, BIK gereklidir.
4. Adım
Proxy alanlarını doldurun. Çalışanın soyadını, adını, soyadını, pasaport verilerini (pasaport numarası, seri, veriliş tarihi, belgeyi veren kurumun adı) yazmak (yazdırmak) gerekir.
Adım 5
Envanterin ödendiği hesabı ve ödeme tarihini belirtin.
6. Adım
Vekaletname ile alınması gereken mal ve malzemeleri açıklayan tabloyu doldurunuz. Bu tablo aşağıdaki sütunlardan oluşur - seri numarası, isim (daha önce düzenlenen ve ödenen faturaya göre), mal ve malzemelerin ölçü birimleri (parçalar, binler, konteynerler, kutular), sayısal olarak mal ve malzeme sayısı ve kelimelerle. Her ürün ayrı bir satırda listelenir. Belge sahteciliğini önlemek için doldurulmamış satırların üzeri çizilmelidir.
7. Adım
Güvenilir bir kişiden belgeyi imzalamasını isteyin.
8. Adım
Şirket başkanının ve baş muhasebecinin imzasını vekaletnameye ve ayrıca kuruluşun mührüne koyun.
