Ödenecek hesapların zamanında silinmesi gerekir. Aksi takdirde, mali tablolarda yer alan yanlış bilgilerden dolayı bir bütçe kurumu cezalandırılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Kurumunuzun ödenecek hesabı olup olmadığını öğrenin. Varlıkların, ödemelerin ve finansal yükümlülüklerin bir envanterini çıkarın. Komisyonun oluşumunu onaylamak için yöneticinizle iletişime geçin. Kontrol edin: - kredi kurumları, finans ve vergi makamları ile yapılan ödemelerin doğruluğu; - bütçe dışı fonlarla yapılan ödemelerin doğruluğu; - kurumun departmanları ve diğer devlet kuruluşları ile yapılan ödemelerin doğruluğu; - güvenilirliği ve geçerliliği Bilançodaki hırsızlık ve eksiklik borçlarının miktarı.
Adım 2
Ödenecek hesapları silmek için bir nedeniniz olup olmadığını öğrenin. Bunlar: - tarafların anlaşması; - diğer yükümlülüklerle değiştirilmesi; - karşı homojen bir talebin mahsup edilmesi; - tarafların iradesine bağlı olmayan koşullar (bir devlet organının yeni bir eyleminin çıkarılması veya tasfiyesi) tüzel kişi-alacaklı); - zamanaşımı süresinin dolması.
Aşama 3
Tüm hesaplamaların uzlaştırılmasından sonra elde edilen verilere dayanarak bir silme işlemi hazırlayın (form INV-17). Bu belgede borçlu olunan toplam tutarı belirtin. Kanun, baş muhasebeci ve kurum müdürü ile kararlaştırılmalıdır.
4. Adım
Yöneticiden başka bir emir temelinde borcu yazın. Bu işlemi 401 01 173 ("Varlıklarla yapılan işlemlerden olağanüstü gelir") hesabına yansıtın. Bir muhasebe beyanı düzenleyin (form 0504833). Aşağıdaki girişleri yansıtın: Borç 302 XX 830 - Kredi 401 01 173, burada XX sentetik bir hesabın alt hesabıdır. Örneğin, kurumunuzun iletişim hizmetleri için borçları varsa ve bunu silmek için bir neden varsa, o zaman muhasebe beyanını aşağıdaki gibi hazırlayın: Borç 302 04 830 - Kredi 401 01 173, burada 04, iletişim hizmetlerinin ödenmesi için bir alt hesaptır.
Adım 5
Sınırlama süresinin sona ermesi nedeniyle teyit edilmeyen tutarlar için, bilanço dışı hesap 20'nin borcuna bir giriş yapın ("Alacaklılar tarafından talep edilmeyen yazılı borç"). Karttaki hesap 20 için bütçe sınıflandırma kodlarının tanıtılmasıyla analitik muhasebe yapın (form 0504051).
