Muhasebe işlevlerinin dış kaynak kullanımı, Rus girişimciler tarafından giderek daha fazla uygulanmaktadır. Bunun nedeni, muhasebe hizmetleri dış kaynak kullanımı olan bir ticari organizasyonun sahip olduğu bir takım avantajlardır.
Dış Kaynaklı Muhasebenin Faydaları ve Sınırlamaları
Batı uygulamasında, muhasebe işlevlerinin üçüncü taraf bir şirkete devredildiği bir plan oldukça popülerdir. Rusya'da şimdilik tam zamanlı muhasebecilerin hizmetlerini kullanmayı tercih ediyorlar. Öte yandan, ekonomide kriz döneminde dış kaynak hizmetlerine ilgi önemli ölçüde artmıştır. Gerçek şu ki, bu dönemde ana görev maksimum maliyet optimizasyonuydu. Ve dış kaynak kullanımı muhasebesinin sonucu, bordro fonunun maliyetlerinin en aza indirilmesi ve tam zamanlı muhasebecilerin bakımıdır. Bu, hem büyük holdingler hem de küçük şirketler arasında dış kaynak kullanımının çekiciliğinde bir artışa yol açmıştır.
Dış kaynaklı muhasebe ve diğer avantajlara sahiptir. Bu, özellikle, raporlamanın kalite ve güvenilirliğini artırarak, defter tutmanın organizasyonel yönleri için maliyetleri en aza indirir. Bu, yönetimin iş geliştirmenin temel yönlerine odaklanmasını sağlar, çünkü süreç üzerinde değil, sonuç üzerinde kontrol sahibi olması gerekir.
Dış kaynaklı muhasebe, vergi denetimlerini geçme prosedürünü basitleştirmenize olanak tanır, vergi müfettişleri yüklenici şirketle etkileşime girer. Ayrıca, dış muhasebeciler en uygunsuz anda hastalanamaz veya doğum iznine çıkamazlar.
Bununla birlikte, şimdiye kadar Rus şirketleri arasında muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımına yönelik tutum oldukça temkinli. Bunun nedeni, gizli verileri harici bir şirkete aktarma ihtiyacıdır. Unutulmamalıdır ki, muhasebe dış kaynak kullanımı ancak "beyaz" raporlama hazırlanırsa mümkündür.
Dış kaynak kullanımı modeli aynı zamanda gerekli bilgiyi elde etme verimliliğinin düşmesine de yol açabileceğinden büyük holdinglerde pek popüler değildir. Önemli sayıda işlemle, bu tür muhasebe normal muhasebeden daha pahalı olabilir.
Dış kaynaklı muhasebenin çözdüğü görevler
Dış kaynak kullanımı, hem bireysel muhasebe fonksiyonlarını hem de bir dizi hizmeti içerebilir. Dış kaynak muhasebesinin tipik görevleri şunları içerir:
- tedarikçiler, borçlular, ücretlerin muhasebesi, sabit kıymetlerle yapılan işlemler vb., sigorta primlerinin hesaplanması vb. dahil olmak üzere muhasebe ve vergi muhasebesinin bakımı;
- ödeme belgelerinin hazırlanması;
- IFTS, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS, Rosstat'a sunulan gerekli raporlamanın hazırlanması;
- planlama ve ekonomik işlevler;
- teftişler vb. sırasında şirketin çıkarlarını temsil etmek.
Birçok insan, muhasebeyi dış kaynak kullanarak, varlığını unutabileceğinize inanıyor. Aslında durum böyle değil, çünkü süreçlerin bir kısmı halen müşteri şirketin kontrolünde kalmaktadır.
Dış kaynak kullanan şirketin ve hizmet müşterisinin sorumluluk alanlarını ve bunların etkileşim yollarını mümkün olduğunca belirlemek çok önemlidir. Dış kaynak kullanan şirketlerle çalışmanın uygun bir yolu, banka-müşteri sistemini kullanmaktır. Bu durumda, dış muhasebeciler ödeme emirlerini hazırlarken, belgeleri imzalama (onaylama) yetkisi CEO'da kalır. Benzer şekilde, elektronik raporlama göndermek için sistemlerle etkileşim kurulur.
