Çalışma süresi dengesi, işletmenin çalışmalarının planlanmasında belirtilen bir göstergeler sistemidir. Bu göstergeler, işçilerin çalışma süresinin kaynaklarını, bunların maliyet ve kullanım açısından dağılımını karakterize edebilir. Dengenin hesaplanması, zamanın en rasyonel kullanımı sırasında çalışanların verimliliğini artıran faktörleri belirlemek için yapılır.
Talimatlar
Aşama 1
Planlı bir çalışma saatleri dengesi oluşturun. İçinde çalışma üretken zaman miktarını değiştirme olasılığının bir değerlendirmesini yapın. Aynı zamanda, çalışanların işe gitmediği gün sayısındaki değişikliği (iyi nedenlerle) ve çeşitli çalışma süresi kayıplarında öngörülen azalmayı hesaba katmak gerekir.
Adım 2
Çalışma saatleri ile ilgili fiili (raporlama) raporunu doldurun. Bu çalışma saatleri dengesinin göstergelerini analiz edin. Bu, fiilen kullanılan çalışma süresinin planlanan hedeflerden sapma nedenlerini belirlemenizi sağlayacaktır. Yapılan analizlerin yardımıyla, gelecekte eksikliklerin giderilmesine ve olumlu deneyimlerin uygulanmasına yönelik gerekli önlemleri geliştirebileceksiniz.
Aşama 3
Ortalama çalışan başına çalışma saati dengesini hesaplayın. Aynı zamanda, çalışma süresini 3 temel grupta özetlenen tüm harcama türleri arasında dağıtmaya çalışın. Bunlardan ilki, amaçlanan amaç için kullanılan faydalı çalışma süresini karakterize eden maliyetleri içermelidir.
4. Adım
İkinci maliyet grubunu hesaplayın. Geçerli herhangi bir nedenle (örneğin tatil: eğitim, hamilelik, doğum, düzenli, ek, kamu görevlerinin yerine getirilmesi sırasında) şirketin üretim faaliyetlerinde kullanılmayan çalışma süresi miktarından oluşur. Bu maliyetlerin hesaplanmasına iş günü içinde meydana gelen molaları da dahil edin.
Adım 5
Üçüncü grup için çalışma süresinin maliyetinin değerini belirleyin. Çalışma süresinin diğer tüm maliyetlerini (devamsızlık, yöneticinin izniyle devamsızlık, vardiya içi aksama süresi) içerir.
6. Adım
Standart maliyetleri hesaplayın. Kural olarak, zaman standartlarından veya en iyi çalışanınızın çalışma gününün sonuçlarına göre alınabilirler. Böyle bir verinin olmaması durumunda, fiili maliyetlerden elimine edilen kayıpları ve irrasyonel çalışma süresi harcamalarının değerini çıkarın.
