Küçük bir işletmede, İK yöneticisinin rolü genellikle başka bir profildeki bir yönetici veya çalışan tarafından oynanır. Bir çalışan seçmek için adaylara koyacağınız temel gereksinimleri bilmelisiniz.
İdeal aday nedir? Gelecekteki çalışanınızın genel bir sosyal ve profesyonel portresini yapın: istenen cinsiyet, yaş, eğitim, meslekte iş deneyimi, özel beceri veya yeteneklerin mevcudiyeti. "İdeal çalışan"daki tüm öncelik noktalarını ve vazgeçmeyi kabul ettiğiniz yerleri belirleyin. Örneğin, bazen gerekli becerilere sahip, ancak daha önce kendi uzmanlık alanında çalışmamış bir kişiyi almak daha kolaydır. Böyle bir kişiyi özel faaliyetine göre eğitmek daha kolaydır.
Kişisel nitelikleri. Bu pozisyonda çalışmak için gereken temel kişisel nitelikleri vurgulayın: liderlik nitelikleri, strese dayanıklılık, iletişim becerileri, kararlılık, sorumluluk.
Profesyonel kalite. Bir adayın pozisyon için sahip olması gereken asgari zorunlu mesleki nitelikleri belirleyin: bilgisayar becerileri seviyesi, özel programlar bilgisi, ofis ekipmanı ile çalışma, iş yazma becerileri, doğal okuryazarlık, organizasyon becerileri.
Bir adayı değerlendirme kriterleri. Kısa bir görüşme planının yanı sıra bir adayı görüşmeye davet etme konusunda karar vermek için kullanılacak kriterleri geliştirin. Adaya hangi soruların sorulması gerektiğini ve onunla nelerin açıklığa kavuşturulması gerektiğini belirtin. Adayla birlikte röportaj yapmak için kimi dahil etmeniz gerektiğini düşünün.
Adayla çalışma sonrası. Adayı görüşmenin sonuçları hakkında bilgilendirme prosedürünü düşünün. Kararınızı söyleyeceğiniz zaman dilimini mutlaka belirtin. Görüşme birkaç aşamalı olarak planlanmışsa, görüşmeye davet ettiğinizde bunu açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun.