Doğrusal yönetim yapısı, alt yönetim seviyelerinin bir piramit şeklinde görülebildiği en basit organizasyon yapılarından biridir: üst yönetimden en alt seviyeye.
Doğrusal kontrol yapısı konsepti
Doğrusal yapı da işlevsel olarak adlandırılır ve mekanik yapıların bir parçasıdır. Bu yapı grubu diğerlerinden farklıdır, çünkü tabiiyet içinde oldukça gelişmiştir, çalışma katı tabiiyete dayanmaktadır. Bunu kolaylaştırmak için özel kodlar ve iş tanımları bulunmaktadır.
Bu ilkeye dayanan ortalama bir şirkette, aşağıdaki ayrılma seviyeleri vardır: üst yönetim, alt yöneticiler, diğer çalışanlarla departmanlardan sorumlu ana yöneticilerdir. Firmanın büyüklüğüne göre daha fazla olabilir.
Doğrusal bir yönetim yapısının artıları
Doğrusal yönetim yapısı M. Mescon tarafından formüle edilen genel yönetim ilkelerine göre oldukça uygundur.
1. İş bölümü. Her çalışanın buna uygun olarak kendi uzmanlığı ve görevleri vardır.
2. Komut zinciri veya skaler zincir. Doğrusal yönetimin gerçekleştirildiği temel ilke, yukarıdan aşağıya doğrudur.
3. Tek adam yönetimi - her astın bir lideri vardır. Bir işçi hata yaparsa, onu ancak onun üzerinde duran yönetici cezalandırabilir. Ayrıca, sadece kendisi için görevler belirleyebilir ve onlar için bir hesap talep edebilir. Üst yönetim, kendisine doğrudan bağlı olan bir yöneticiden iş sonuçlarını isteme hakkına sahiptir. Bu, her düzeyde ortaya çıkan sorunları hızlı bir şekilde çözmenizi sağlar.
4. Kontrol oranı. Bir yöneticinin emrinde 4-5 kişiden fazla olmamalıdır. Bu, aralarında daha iyi etkileşim için gereklidir.
5. Hedeflerin hiyerarşisi. Hedefler üç düzeyde bulunur: organizasyonel, grup ve kişisel.
6. Yön birliği. Organizasyondaki her departman kendi işlevlerinden sorumludur, ancak amaç ve hedefleri diğer departmanların işlevleriyle ilişkili olmalı ve tüm şirketin yararına yönelik olmalıdır.
Doğrusal bir yönetim yapısının özelliği olan iki ilke daha vardır: kontrol ve yetki devri. Tek adam yönetimi ilkesi ile doğrudan ilişki içindedirler. Yönetici, faaliyetlerinin tüm aşamalarında astları üzerinde kontrol sahibi olmalıdır.
Yetki devri, yürütme için kaynakların, işlevlerin ve sorumluluğun bir kısmının bir astına devredilmesidir.
Doğrusal bir yönetim yapısının eksileri
Doğrusal bir yönetim yapısına sahip bir organizasyonun ana dezavantajı, zayıf geri bildirim ve iletişim engelleridir.
Geri bildirim, bilgileri filtreleyerek bozulur. İstatistiklere göre, bir seviyeden diğerine geçerken, bilgilerin yaklaşık %20-25'i kaybolur.
İletişim engelleri aşağıdaki faktörlerle ilişkilendirilebilir:
- yaşam deneyiminin uyumsuzluğu - aynı şeyler hakkında farklı bilgiler;
- dil engelleri - argonun yanlış anlaşılması, bulanık diksiyon, cümleleri doğru şekilde oluşturamama;
- sözel olmayan engeller - itici duruşlar, yüz ifadeleri ve jestler;
- dinleyememe.
