Her işletmede, çalışanların maaşlarının doğru hesaplanması için yapısal bölüm başkanları veya zaman kayıtlarından sorumlu olanlar bir zaman çizelgesi doldurur. Rapor kartının şekli, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanmıştır.
Bu gerekli
zaman çizelgesi formu, gösterge tablosu, çalışan verileri, şirket belgeleri, kalem, çalışan tarafından gönderilen belgeler
Talimatlar
Aşama 1
Zaman çizelgelerini doldurmaktan sorumlu kişi, kurucu belgelere göre işletmenin tam adını, kimlik belgesine göre bireysel girişimcinin soyadını, adını, himayesini girer. Bu zaman çizelgesinin doldurulduğu yapısal birimin adı, Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına göre organizasyon kodu girilir.
Adım 2
Rapor kartına, bu belgenin hazırlanmasına karşılık gelen bir numara ve tarih atanır. Zaman çizelgesinin doldurulduğu süre ektedir.
Aşama 3
Sorumlu kişi, bu yapısal birimin her çalışanının soyadını, adını ve soyadını, her çalışanın personel numarasını girer.
4. Adım
Rapor kartında işletmenin her çalışanı için her takvim günü için iki hücre vardır. Çalışan için üst kutuda çalışma süresinin maliyeti için bir sembol, alt kutuda ise sorumlu kişi çalışanın çalıştığı saat sayısını gösterir. Semboller, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylanmıştır.
Adım 5
Rapor kartında, sorumlu kişi, çalışanların işe devam ve devamsızlıklarını kaydeder. Devamsızlıklar, yalnızca bir çalışanın iyi bir nedenle bulunmadığını doğrulayan belgeler temelinde kaydedilir. Bu tür belgeler iş göremezlik belgesi, tatil emri vb.
6. Adım
Sorumlu kişi, bireysel bir çalışan için ayın her yarısı için çalışılan gün sayısını, saati hesaplar, devamsızlık sayısını gösterir.
7. Adım
Zaman çizelgesi sorumlu kişi, yapısal birim başkanı, personel çalışanı tarafından imzalanır, imza tarihi, imzanın kodunun çözülmesi belirlenir.
8. Adım
T-13 formunda doldurulan zaman çizelgesi, çalışanların maaşlarının hesaplanması için muhasebe departmanına gönderilir.
