Herhangi bir anonim şirket, üye sayısı ne olursa olsun, hisseleri temsil eden menkul kıymetlerin kaydını tutmakla yükümlüdür. Bu kural Sanatta belirtilmiştir. Anonim Şirketler Kanununun 22'si. Hissedar sayısının 50 kişiyi aşması durumunda, CJSC'nin kaydı, uzmanlaşmış bir sertifikalı kuruluş tarafından tutulur. Şirketin kurucuları arasında daha az kişi varsa, pay defterini tek başına tutmakla yükümlüdür.
Talimatlar
Aşama 1
Menkul kıymetler sicili, anonim şirketin faaliyetinin ilk gününden itibaren tutulması gereken zorunlu bir belgedir. Kasım 2009'dan bu yana, işletmelerin hissedarların kayıtlarını tuttuğu yeni bir prosedür yürürlüktedir. 13.08.2009 tarih ve 09-33 / pz-n sayılı Federal Finansal Piyasalar Hizmeti Siparişinde ayrıntılı olarak yansıtılmıştır. Ona göre, bu kaydın sürdürülmesi için kuralları tanımlayan yerel bir düzenleyici belge geliştirmeniz gerekiyor.
Adım 2
CJSC'lerin kaydını tutmak için kurallar geliştirirken, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, "Anonim Şirketler Hakkında" ve "Menkul Kıymetler Piyasası" yasaları, Menkul Kıymetler Piyasası Federal Komisyonunun düzenlemeleri tarafından yönlendirilmelidir.
Aşama 3
Kurallarda, ihraççısı anonim şirketiniz olan kayıtlı menkul kıymet sahiplerinin sicilini koruma prosedürünü belirleyin. Sicile giriş yapma prosedürünü, tescili için gereklilikleri, bir anonim şirketin hisselerinin dolaşım sürecinin muhasebesini, sicil sahiplerinin yasal statüsünü belirleyin.
4. Adım
JSC'nin kaydını tutmaktan sorumlu bir kişi atayın. Halihazırda, bu belgeyi elinde bulunduran çalışanın bir finansal piyasa uzmanı yeterlilik belgesine ve resmi bir kabule sahip olma zorunluluğu kaldırılmıştır, böylece herhangi bir çalışan atanabilir. Kayıt tutma sorumluluklarını iş tanımına dahil edin.
Adım 5
Kaydı sürdürmek ve formlarını doldurmak için talimatlar geliştirin ve onaylayın. Dilerseniz, hissedarların kayıtlarını tutmanıza ve menkul kıymetlerle ilgili tüm işlemleri elektronik biçimde kaydetmenize olanak tanıyan bir yazılım satın alın.
6. Adım
Sicilin tutulmasından sorumlu kişi, SPK'nın tüm kayıtlı üyelerinin kişisel hesaplarını tutmalı, kayıtların yapıldığı tüm belgeleri tutmalı ve kaydetmeli, pay sahiplerinden gelen talep ve cevapları ve verilen cevapları dikkate almalıdır. onları. Kayıt memuru ayrıca menkul kıymetlerin ve bunlarla yapılan işlemlerin kayıtlarını tutmalı, kural ve düzenlemelerde öngörülen diğer işlemleri yapmalıdır.
