Fatura ve irsaliye birincil muhasebe belgeleridir. Ticaret operasyonlarının uygulanması sırasında hazırlanırlar ve tamamlandıklarının kanıtı olarak hizmet ederler.
Fatura
Rusya'daki bir fatura, satıcı veya yüklenici tarafından düzenlenmesi gereken yerleşik formdaki bir vergi belgesidir. Alınan faturalar temelinde, şirket bir "Satın alma defteri" ve düzenlenen - "Satış Defteri" temelinde oluşturur.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre, yalnızca KDV mükelleflerinin alıcılara fatura vermeleri gerekmektedir. Basitleştirilmiş vergi sisteminde yer alan şirketler bu verginin mükellefi değildir ve fatura kesmemelidir.
Fatura, satıcı ve alıcının adı ve ayrıntıları, mal veya hizmetlerin listesi, bunların fiyatı, değeri, oranı ve KDV tutarı ile ilgili verileri içerir. Bu liste zorunludur ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda yer almaktadır. Fatura ayrıca gerekirse faturanın numarası ve tarihi hakkında bilgi içermelidir - tüketim vergisi miktarı, malların menşe ülkesi, gümrük beyannamesi numarası.
Rusya'da bir faturanın amacı KDV vergi muhasebesidir. Satıcıya KDV'yi bütçeye aktarma yükümlülüğü getirir, alıcı için KDV'nin indirim için sunulmasına temel teşkil eder.
Paket listesi
İrsaliye, 2 nüsha olarak düzenlenen ve devrin kanıtı ve malların yazılması (kayıt edilmesi) için temel teşkil eden birincil belgedir. Fatura, satıcının ve alıcının imzasını ve kaşesini içermelidir. İki nüsha halinde düzenlenir, biri tedarikçide, ikincisi alıcıda kalır.
Goskomstat, sevk belgesinin birleşik formunu onayladı (Form No. TORG-12), ancak kuruluş kendi formunu uygulayabilir.
İrsaliye aşağıdaki ayrıntıları içermelidir: belgenin adı, numarası ve tarihi, tedarikçinin adı; ürünün adı, miktarı ve değeri; sorumlu kişilerin pozisyonları, imzaları ve mühürleri. Fatura formu Torg-12 formuna uymuyorsa, satın alan kuruluş tarafından muhasebe için de kabul edilebilir.
Üçüncü taraf bir nakliye şirketinin ticaret operasyonlarına katılırken, uzmanlar Torg-12 formunu terk etmeyi ve başka bir belge - bir konşimento (TTN) kullanmanızı tavsiye ediyor.
Fatura ve irsaliye arasındaki fark
Bir fatura ve bir fatura arasında aşağıdaki farklar ayırt edilebilir:
- belgelerin çeşitli biçimleri vardır;
- fatura kesinlikle düzenlenmiş bir forma sahipken, fatura ücretsizdir;
- irsaliye iki nüsha olarak imzalanır - satıcı ve alıcı tarafından, fatura - sadece tedarikçi tarafından;
- bu belgeler birbirinin yerine geçemez, ancak birbirini tamamlar ve mallar transfer edildiğinde aynı anda düzenlenir;
- mal ve hizmetlerin ödenmesi için bir fatura düzenlenirken, yalnızca mallar sevk edildiğinde bir fatura düzenlenir, hizmetlerin sağlanması bir kanunla resmileştirilir;
- faturanın aksine, fatura, malların birine devredildiği gerçeğini doğrulamaz, ancak yalnızca KDV mahsup işlemi için temel oluşturur;
- faturaya istinaden malın tedarikçisine karşı hak talebinde bulunulamaz.
