Mevcut mevzuat gereği hemen hemen her işletmede mühür bulunması zorunludur. Ancak, bu mülkiyet biçimine bağlıdır. Ortaklıklar ve ek yükümlülüğü olan şirketler bu zorunluluktan muaftır. Görevlinin imzasının bulunduğu personel, yasal ve yasal belgelerde mührün bir baskısının bulunması gerekir.
Anlaşmalarda, sözleşmelerde bir mühür baskısının varlığı zorunludur. Kuruluşun yöneticisi veya diğer yetkili kişi tarafından imzalanır. Mühürlü sertifika olmadan geçersiz kılınabilir. Bir iş sözleşmesi imzalarken, çalışanların damgasının varlığına özel dikkat göstermeleri gerekir.
Kabul, işten çıkarma, transfer siparişlerinde bir mühür bulunması isteğe bağlıdır. Ancak uygulamada, işletmenin başkanının imzasının bulunduğu yere damgasının yerleştirildiği farklı bir durum gelişmiştir. Bir çalışan bir çalışma kitabının bir kopyasını, bir kabul / işten çıkarma emri istediğinde, üzerine "Doğru" veya "Kopya doğru" kelimesini yazması, personelin unvanını, soyadını belirtmesi gerekir. baş harfleri. Personel memuru, gelecekte karşılaştırma ile ilgili sorunlar olabileceğinden, imzayı kapatmayacak şekilde yerleştirilmesi gereken şirketin veya personel departmanının mührünün kişisel imzasını ve damgasını koymalıdır. Mührün, pozisyonun unvanı kısmında yer alması gerektiği genel olarak kabul edilir.
Çalışma kitabının başlık sayfasındaki ve içindeki girişler, işletme veya personel departmanının mührü ile onaylanmalıdır. Bir çalışan kuruluştan ayrıldığında, başka bir pozisyona veya başka bir işverene transfer edildiğinde, damgasının mevcut olması gerekir. Mühür, görevlinin imzası ve tutanağı okunabilecek şekilde yapıştırılmalıdır.
Bir uzmanın kişisel verilerini değiştirirken, çalışma kitabına bu gerçeği doğrulayan bir giriş yapılmalıdır. Böyle bir kayıt bir mühür damgası ile onaylanmalıdır. Üzerindeki şirketin adı, tüzük veya diğer kurucu belgelerdeki şirketin adıyla aynı olmalıdır. Bir yeniden adlandırma meydana geldiyse, kaydedilmelidir, kuruluşun yeni bir mührü ile onaylanmalıdır.
Yasal, yasal gücü olan sözleşmeler imzalanırken bir mühür baskısının varlığı zorunludur. Tek istisna, noter onayı gerektiren durumlardır.