Giderler, kuruluşun sermayesini azaltan varlıkların veya bazı yükümlülüklerin elden çıkarılması sonucunda işletmenin ekonomik yararlarında meydana gelen azalmadır. Bu şekilde maliyetler, işletmenin sermayesinin boyutunu küçültmeyen ve karı etkilemeyen maliyetlerden farklılık gösterir.
Hesap 26'ya kaydedilen genel işletme giderleri, aşağıdaki seçeneklerden birinde "Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatlar" uyarınca silinir:
- 90 "Satış" (satış muhasebesi) şirketin belirlediği şekilde, şartlı sabit maliyetler olarak muhasebeleştirmek;
- maliyet muhasebesi hesaplarının borcuna (hesap 29 - hizmet kuruluşu diğer işletmeler için hizmet verdiyse, hesap 23, 20 - yardımcı üretim iş ürünleri yaptıysa ve diğer kuruluşlar için hizmet sağladıysa).
Muhasebe politikası, hesap 26'da muhasebeleştirilen giderlerin yazılması için seçenekler oluşturdu ve ayrıca bunların hesaplama nesneleri arasındaki dağıtım prosedürünü belirledi.
Yardımcı üretim maliyetleri yazılırken, hizmet üretimi maliyetlerine de yazılması gerektiği dikkate alınmalıdır.
Hizmet üretim maliyetlerinin yazılması (hesap 29) aşağıdaki alanlarda gerçekleştirilebilir:
- hizmetlerin nesnelerinin-tüketicilerinin ve hizmet üretimi tarafından gerçekleştirilen işin maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi pahasına;
- hizmet üretimi tarafından üretilen bitmiş ürünler ve malzeme değerlerinin muhasebeleştirilmesi pahasına;
- ürünlerin (hizmetlerin, işlerin) diğer işletmelere ve kişilere satışı için satış muhasebesi hesabına.
Varlık oluşturmayan maliyetler giderleştirilir. Sermaye dışı maliyetler “Diğer giderler” hesabına (91) veya “Satış” hesabına 90 yazılabilir. "Dönen varlıklara yapılan yatırımlar" (08) hesabına yansıtılan, ancak sonuç vermeyen sermaye, faaliyet dışı giderler olarak kabul edilir ve 91 hesabında muhasebeleştirilir.
Giderlerin mahsup edilmesi, "Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatlar" ile, geliştirilen "kuruluşların muhasebenin doğruluğunu kontrol etme prosedürüne ilişkin metodolojik tavsiyeler" dikkate alınarak belirlenir. Rusya Vergi ve Vergi Tahsilat Bakanlığı'nın 07.02.01 tarihli yazısında yayınlanan üretim dışı tesislerin sayısı". VG-06-02 / 115.