Ticari muhasebe işlemleri, biriktikçe hesaplara girilir. İşlemler ayrı ayrı kaydedilebilir veya çok sayıda benzer işlem varsa gruplandırma veya kümülatif tablolarda özetlenebilir. Bu, hesap girişlerinin sayısını önemli ölçüde azaltabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Hesaplara, işletmenin ekonomik varlıklarının ve mülkünün (nakit, malzeme, ekipman, bitmiş ürünler) kaydedildiği aktif hesaplar denir. Bu tür hesaplara yapılan fon harcamaları krediye ve artışları - borç olarak yansıtılır. Borç olarak, sadece aktif hesabın nihai bakiyesi alınabilir. Yani, varlıkları dahil olmak üzere işletme varlıklarının devri, türlerine bağlı olarak ekonomik varlıkların çeşitli gelir ve giderleri aktif muhasebe hesaplarına kaydedilir. Başka bir deyişle, aktif hesaplar yatırılan fonlardır (bankadaki para, kasa, mülk, mal vb.)
Adım 2
Bir hesabın pasif mi aktif mi olduğunu anlamanın en kolay yolu, bakiyenin hangi kısmında (sağda veya solda) ilgili satırın bulunduğunu kontrol etmektir. Hesaptaki fonlardaki artış, borçta (hesap aktifse) ve kredide bir azalma olarak yansıtılır. Hesap pasif ise, bu hesaptaki fonlardaki artış hesabın kredisine, borçtaki azalmaya da yansıtılmalıdır.
Aşama 3
Hesabın etkinliğini belirlerken, kuruluşun mevcut fonlarını ve bu fonlardaki artışın göstergelerini içerdiğini dikkate almalısınız. Yani tutarlar sürekli değişmekte ve alındıkça hesaplara kaydedilmektedir.
4. Adım
Aktif hesaplar, bakiyeleri olan raporlama döneminin başında açılır. Bakiyenin aktif kısmından, hesaplara kayıt yapmak için veriler kullanılır ve hesapların borçlarına yazılır. Bu şekilde bir hesap açılır ve başlangıç bakiyesi kaydedilir. Makbuzlar ve fonlardaki artışlar borç, gider ve elden çıkarma üzerine kaydedilir, yani. azalma - hesapların kredisi için. Raporlama döneminin sonunda, tüm hesaplar için cirolar toplanır. Yani, aktif hesaplar için borç sadece bir artış ve kredi sadece bir azalmadır.
Adım 5
Raporlama dönemindeki işlemlere ilişkin tutarlar, borç cirosunun toplamlarına kaydedilir ve ilk bakiye tutarı dahil edilmez. Raporlama dönemi için, aktif hesaplardaki nihai bakiye, borçtaki ilk bakiye ile borçtaki cirolar toplamının toplamından, kredideki toplam ciroların çıkarılmasıyla belirlenir. Bakiye borç veya sıfır olacaktır.
