Esas sözleşme, kalite ve ekonomi politikasına ek olarak, yasal belgeler, ticari ve ticari olmayan işletmeler yönetmeliğe göre hareket eder. İşletmeye ilişkin yönetmelik, kuruluşun durumunu, gerçekleştirdiği işlev ve görevleri, faaliyetlerin sırasını vb. Şirketin düzenlemelerinin içeriği ve tasarımı için belirlenmiş bir gereklilik yoktur. Bu nedenle, kuruluş, özelliklerini yansıtan model hükümleri temelinde işletme hakkında bir yönetmelik hazırlama hakkına sahiptir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir belge hazırlamak için ön koşul, pozisyonun onaylanmasıyla ilgili verilerin sağ üst köşesinde bulunmasıdır. Genellikle bu, "Onaylandı" damgası, konumu, soyadı, baş harfleri, ana kuruluşun kişisinin imzası ve onay tarihidir. Pozisyonu onaylayan kaşe aynı üst kuruluşun mührü ile tasdik edilir. Belgenin adı, "Yönetmelik …" kelimesine atıfta bulunan tüm ifade olarak kabul edilir (Örneğin, "İşletme Yönetmeliği", "Yapısal birim yönetmeliği").
Adım 2
Doğrudan işletmeye ilişkin yönetmeliğin içeriği, isimleri belirli şartlara tabi olmayan bölümleri (parçaları) içerir. İşletme yönetmeliğinin bölümlerinin başlıkları için genellikle genel kabul görmüş başlıklar kullanılır: "Genel Hükümler", "Ana Görevler", "İşlevler", "Temel Hak ve Sorumluluklar", "Örgüt Yapısı", "İlişkiler", "Performans değerlendirme".
Aşama 3
"Genel Hükümler" bölümünde şirket hakkında genel bilgiler, tam ve kısaltılmış adı; işletmenin kime bağlı olduğu ve kim tarafından atandığı ve kim tarafından serbest bırakıldığı, yöneticinin yetki alanı. Aynı bölüm, şirketin yönlendirildiği belgeleri listeler. Bu ayrıca kuruluşun resmi antetli kağıdı ve mühürleri hakkında ek bilgiler içerebilir.
4. Adım
"Ana Görevler" ve "İşlevler", işletmenin kendisi için belirlediği küresel hedefleri ve faaliyet süresi boyunca çözülmesi gereken görevleri yorumlar; amaçlanan hedeflere ulaşmak için gerekli her türlü çalışmayı (hazırlık, geliştirme, tedarik, katılım, uygulama vb.) listeler.
Adım 5
Yönetici aracılığıyla işletmeye devredilen hak ve yükümlülükler "Hak ve yükümlülükler" bölümünde açıklanmıştır. Nelerin yasaklanabileceğini, kontrol edilebileceğini ve ekipten nelerin istenebileceğini, işlevleri uygulamak için hangi eylemlerin yapılması gerektiğini belirtir.
6. Adım
"İlişkiler" bölümünün başlığı kendisi için konuşur. Bu bölüm, üretim faaliyetleri sürecinde işletmenin dış kuruluşlar ve (varsa) iç yapılarla etkileşimini formüle eder.
7. Adım
İşletme konumunda, işletmenin faaliyetlerini kimin ve nasıl kontrol ettiğini, denetimlerin zamanlamasını ve raporlama belgelerinin sunulma sıklığını vb. ayrı bir bölümde ayırmak mümkündür. Bir işletmeyi yeniden düzenleme ve tasfiye etme yetkisinin kimde olduğunu ve bu adımların nasıl gerçekleştirileceğini açıklayan bir bölüme girebilirsiniz.
8. Adım
İşletmeye ilişkin düzenlemeler baş tarafından imzalanır ve işletmenin ana yöneticileri (başmühendis, baş muhasebeci, personel ve rejim yardımcısı vb.) ile kararlaştırılır. Teşebbüsün ofisinde veya yönetiminde saklanan bir orijinal nüsha olarak düzenlenir. Gerekirse bu belgenin kopyaları yapılır.
