Kendine saygısı olan her şirketin kendi basın servisi olmalıdır. Şirketin imajını oluşturmaya ve bunun için yetkin bir itibar yaratmaya çağrılan kişidir. Basın servisinin çalışmaları nasıl düzgün bir şekilde organize edilir?
Talimatlar
Aşama 1
Bir basın servisi düzenlerken, neden oluşturulduğunu, hangi görevlerin gerçekleştirileceğini, şirketin gelişimine nasıl katılacağını açıkça tanımlamak gerekir.
Adım 2
Basın servisinin personeli bir ila birkaç kişiden oluşabilir - hepsi hizmet verdiği organizasyonun türüne bağlıdır. Şirket ne kadar büyük olursa, basın grubunun personeli o kadar büyük olur. Tipik olarak, büyük organizasyonlarda, basın hizmetleri halkla ilişkiler departmanının bir parçasıdır. Küçük şirketlerde, halkla ilişkiler departmanı başkanının ve basınla ilişkilerden sorumlu kişinin görevleri bir kişi tarafından birleştirilebilir. Basın servisinin genellikle organizasyonun bir temsilcisi olarak hareket etmesine rağmen, tüm talimatları sırayla yönetiminden sorumlu olan PR departmanı başkanından almalıdır.
Aşama 3
Basın servisinin her çalışanının kendi sorumluluklarından sorumlu olması önemlidir. Bu nedenle, basın servisi başkanı bölümün çalışmasından tamamen sorumludur, kişisel olarak basın toplantıları düzenler ve gazeteciler için bir kültürel program düzenler.
4. Adım
Basın irtibat görevlisinin sorumlulukları arasında basın için materyal hazırlamak, basın sorularını yanıtlamak ve medyayı izlemek yer alır. Ayrıca, gerekirse ifadelerdeki hataları düzeltmek için önlemler alır veya uygun çürütmeler yapar. Basın irtibatı genellikle örgütün temsilcisi olarak hareket etse de, önemli konularda örgüt başkanının örgüt adına konuşması daha iyidir.
Adım 5
Basın servisinin ayrıca gazetecilere akreditasyon kartları veren, gazetecilere bir bilgi paketi hazırlayıp teslim eden, vb. bir akreditasyon grubu vardır.
6. Adım
Basın servisinin kendi muhabirleri, TV muhabirleri ve kameramanlarından oluşan kendi yaratıcı grubu da olabilir. Medyanın yazı işleri için bağımsız olarak materyal hazırlayabilmelidirler. Ayrıca, bazı kuruluşlarda, böyle bir grup kendi kurumsal gazetelerini yayınlamaya dahil olabilir.
7. Adım
Büyük şirketler ve devlet kurumları da bir gözden geçiren içeren bir analitik gruba sahip olabilir. Görevi, gazete ve dergi sayfalarında, televizyon ve radyo programlarında yer alan belirli sorunların kapsamını izlemek ve analiz etmek ve bu yayının kalitesini belirlemektir. Ayrıca, basın toplantısına hazırlanırken gözlemci, sorunun konusunu, konunun tarihini formüle etmeli, çeşitli referanslar ve notlar hazırlamalıdır.
