Deponun eksiksiz bir envanterini çıkarırken, bu etkinliğin üç ayda bir, altı ayda bir veya yılda bir uygulanmasını içeren önceden çizilmiş bir plan tarafından yönlendirilmelisiniz. Envanterin temeli, sözleşme veya mal sahibinin inisiyatifidir. Envantere başlamadan önce, bir dizi hazırlık önlemi alınması gerekmektedir.
Talimatlar
Aşama 1
Depo ve mal sahibi muhasebe sistemlerini uzlaştırın.
Adım 2
Tanımlama ve yeniden sayım için erişim sağlamak için öğe yerleştirmeyi düzenleyin.
Aşama 3
Farklı muhasebe bölgelerine ait mallar coğrafi olarak ayrılmalıdır (ana depodaki mallar; onarım için hazırlanan mallar; reddedilen mallar, vb.).
4. Adım
Depodaki yanlış hesaplama bölgelerini vurgulayın ve numaralandırın. Kesişmelerini hariç tutmak için bölgelerin uç noktalarını işaretleyin.
Adım 5
Depo alanını temizleyin.
6. Adım
Malların hareketine ilişkin tüm belgeleri belirlenen süreden geç olmamak üzere kontrol edin.
7. Adım
Depodaki envanterin organizasyonu ve yürütülmesi hakkında bir sipariş (sipariş) hazırlayın ve verin.
8. Adım
Muhasebe sisteminden bakiyelerle ilgili verileri bir açıklama şeklinde doldurarak hazırlayın ve yazdırın. Açıklamada, hazırlanma zamanını ve tarihini, eşyayı, ürünün adını, modelini veya türünü, kusurlu ürünlerin sayısını ve depolama yerini belirtin. Sorumlu kişiler, malların geri kalanını imzalar.
9. Adım
Siparişte belirtilen süreden başlayarak, tam stok sırasında depodaki mal hareketinin sona ermesini sağlayın.
Adım 10
Tekrar sayılacak personeli iki vardiyaya ve envanter ekiplerine ayırarak atayın. Envanter grubunda iki kişi bulunmalıdır - biri malların tanımlanmasını ve hesaplanmasını gerçekleştirir ve ikincisi envanteri doldurur. Özel bir çalışana vardiya eylemleri üzerinde kontrol atayın ve ona uygun yetkiler verin.
11. Adım
Deponun tüm alanlarında eksiksiz sayımı sağlamak için envanter bölgelerini envanter gruplarına dağıtın. Her bölge için ayrı bir envanter listesi oluşturun. Envanter alanı yalnızca bir envanter grubu tarafından hesaplanır.
Adım 1/2
Envanter grubu, yanlış hesaplamanın sonuçlarına göre tek kopya halinde bir envanter sağlar. Envanter grubun tüm üyeleri tarafından imzalanır ve sorumlu kişiye teslim edilir. Sorumlu kişi, teslim zamanını ve envanteri yapan kişileri gösteren bir envanter kaydı düzenler.
